上司からの飲み会の誘いの断り方｜メール電話LINE例文

終業間際、上司から「今日この後、軽く一杯どう？」と声をかけられ、内心ドキッとした経験がある人は多いのではないでしょうか。

断りたい気持ちがあっても、「感じが悪いと思われたらどうしよう」「評価に響いたら嫌だな」と、つい歯切れの悪い返事になってしまいがちです。

しかし、伝え方さえ工夫すれば、上司や先輩からの誘いも角を立てずに断ることができます。

この記事では、上司や先輩からの飲み会・食事の誘いを上手に断る理由の選び方から、メール・電話・LINEでそのまま使える例文、断ったあとに関係を良好に保つコツまで、具体的に解説します。

上司や先輩からの誘いを断りたくなる理由

上司や先輩からの誘いを断りたいと感じる理由は人それぞれですが、代表的なものは以下の通りです。

• 体調が悪く、無理をしたくない
• 金銭的に余裕がない
• 疲れていて休息を優先したい
• すでに別の予定が入っている
• 家族の用事や事情がある
• 資格取得やスキルアップの勉強をしたい
• 仕事が立て込んでいて余裕がない
• 相手が苦手なタイプである
• 誘われた場所（お酒の席など）が苦手
• 仕事とプライベートをきっちり分けたい
• 自分の時間を大切にしたい

どれも珍しい理由ではありませんが、伝え方次第で相手の受け取り方が大きく変わります。ここでは特に使い方に注意したい理由を見ていきましょう。

体調不良を理由にするときの注意点

体調不良は角の立ちにくい理由ですが、毎回使うと「本当なのか」と怪しまれてしまいます。本当に体調がすぐれないときに限って使うのがポイントです。

伝えるときは「頭痛と発熱があり」など、具体的な症状を添えると説得力が増します。

金欠を理由にするときの注意点

金銭的な事情を理由にすると、「奢るから来い」と押し切られてしまうケースもあります。金欠は理由として伝えるのではなく、別の理由に置き換えた方が無難です。

疲れている・すでに予定がある

「疲れている」は誰にでも当てはまる理由のため、繰り返し使うと説得力を失います。すでに予定がある場合は、内容までは話さなくても「別の約束がありまして」と伝えるだけで十分です。

家庭の事情・勉強したいこと

子どもの学校行事や家族の体調不良などの家庭の事情は、詳しく聞かれることも少なく、断りやすい理由のひとつです。

資格試験の勉強やスキルアップを理由にすると、仕事への意欲が伝わり、むしろ好印象を持たれることもあります。

苦手な相手・行きたくない場所

苦手な相手や行きたくない場所が理由の場合、正直に伝えると角が立ちやすいため、「体調が悪いので」など別の理由を添えるのが無難です。

場所が理由であれば、代わりに行きたい場所を提案すると、相手も納得しやすくなります。

プライベートを優先したい

勤務後や休日は、趣味や家族との時間を優先したいという人も多いでしょう。この場合も「予定がある」という理由でシンプルに伝えれば問題ありません。

上司や先輩の誘いを断るときのコツ

断り方のコツを押さえておけば、相手を不快にさせずに断ることができます。ここでは基本のコツを紹介します。

最初に感謝の言葉を伝える

断る前に「お誘いいただき、ありがとうございます」と一言添えるだけで、相手の受け取り方は大きく変わります。感謝の言葉は断り方の基本です。

具体的な理由とクッション言葉を添える

「その日は歯医者があるので」など、なるべく具体的な理由を伝えると、相手も納得しやすくなります。言いたくない理由は「やむを得ない事情があり」でも構いません。

理由の前には、クッション言葉を添えるとより柔らかい印象になります。

• 恐れ入りますが
• あいにく
• お手数ですが
• 誠に心苦しいのですが

残念な気持ちと代替案を伝える

断る理由を伝えたあとは、「行けなくて残念です」という気持ちを添えましょう。ただし、二度と誘われたくない場合は「また誘ってくださいね」とは言わない方が無難です。

日程や場所だけが理由なら、「別日であればぜひ」と代替案を示すことで、ただ断るよりも良い印象を残せます。

親しい相手には理由を省いてもよい

普段から飲みや食事をともにする親しい相手であれば、理由を細かく説明しなくても「また今度、よろしくお願いします」で十分伝わります。

NGな断り方｜印象を悪くする伝え方

断り方を間違えると、上司や先輩との関係がぎくしゃくしてしまうこともあります。避けたいNGな断り方を確認しておきましょう。

曖昧な返事で先延ばしにする

「ちょっと考えます」「また連絡します」といった曖昧な返事は、相手を待たせるだけでなく、「はっきりしない人」という印象を与えてしまいます。

断る意思が固まっているなら、早めにはっきり伝えましょう。

「お酒が飲めない」だけで押し通そうとする

飲み会の誘いを「お酒が飲めないので」とだけ断ると、「ソフトドリンクでもいいよ」と返されて断りきれなくなることがあります。

参加したくない場合は、お酒ではなく別の理由を添えて断るのがポイントです。

バレる嘘をつく

「体調不良で」と断ったのに、SNSに遊んでいる様子を投稿してしまうなど、すぐバレる嘘は絶対に避けましょう。一度信頼を失うと、その後の関係修復は簡単ではありません。

正直に言い過ぎる

本当の理由を伝えることは大切ですが、「あなたが苦手なので」「デートを優先したいので」など、相手を傷つけたり気まずくさせたりする内容まで正直に話す必要はありません。

理由は当たり障りのない範囲にとどめるのが、角を立てないコツです。

誘いを断らないことのメリット

上司からの誘いを断ることは勇気がいりますが、断らないことにもさまざまなメリットがあります。

人間関係を築ける

上司と良好な人間関係を築くことは、仕事の円滑化につながります。上司の性格や考え方を知ることで、コミュニケーションの取り方も理解しやすくなります。

情報収集のチャンスになる

上司は会社や業界のさまざまな情報を持っています。食事や飲み会の場で、仕事の最新情報や上司の考え方を聞けることもあります。

人脈が広がる

上司の紹介で他の社員や取引先の人と知り合えることもあり、人脈が広がることでキャリアアップのチャンスも広がります。

人付き合いが上手くなる

経験豊富な上司との交流を通して、人付き合いのコツやマナーを学べることも大きなメリットです。

誘いを断ることのデメリット

仕事やキャリアに影響することがある

誘いを断り続けると、上司からの信頼を失い、重要な仕事を任されにくくなる可能性があります。

申し訳ない気持ちになりやすい

上司は部下と親睦を深めたいと思って誘ってくれているため、断り続けると申し訳ない気持ちになることもあります。

孤立するおそれがある

誘いを断り続けていると、上司との間に壁ができ、仕事以外のことでも相談しづらくなる可能性があります。

デメリットを回避する2つの方法

普段から上司との関係を良好に保つ

普段から積極的にコミュニケーションを取り、関係が良好であれば、誘いを断っても信頼を失う可能性は低くなります。

断る理由をきちんと伝える

「行けません」とだけ伝えるのではなく、「仕事が忙しい」「体調が悪い」など理由を添えることが大切です。せっかくの好意を無下にするような伝え方は避けましょう。

【シーン別】そのまま使える断り方の例文

ここからは、メール・電話・LINEそれぞれのシーン別に、そのまま使える例文を紹介します。メールは丁寧な文章、電話は簡潔で丁寧な言い回し、LINEは少しやわらかい言葉遣いを意識するのがポイントです。

メール編

メールで断る場合は、件名と宛名を添えて、理由は一文で簡潔に伝えるのが基本です。

「資格試験の勉強をしている」「〇〇のプロジェクトで忙しい」など、状況に合わせて理由の部分を入れ替えるだけで、さまざまなシーンに応用できます。

電話編

電話で断る場合は、メールより簡潔に、相手の反応を見ながら丁寧に伝えることが大切です。

電話は声のトーンが印象を左右します。申し訳なさそうな声色で伝えると、より丁寧な印象になります。

LINE・チャット編

LINEやチャットで誘われた場合は、メールよりも少しやわらかい文章で、絵文字や「！」を軽く添えると明るい印象になります。

絵文字やスタンプはややフランクな印象になるため、相手との関係性を見ながら使うかどうかを判断しましょう。

上司や先輩の誘いは断らない方がいいのか？

「断ると悪い印象を与えるのではないか」「仕事で不利になるのではないか」という不安から、誘いを断らずに参加し、後から後悔するケースも少なくありません。

結論から言うと「場合による」というのが答えです。上司からの誘いには、これまで見てきた通りメリットとデメリットの両方があります。

メリットを享受できるなら断らない方がいい

人脈づくりや情報収集にメリットを感じられるなら、無理のない範囲で参加する方が得られるものは多いでしょう。

デメリットを受け入れられないなら断ってもOK

自分の時間が奪われることや、気を遣う負担の方が大きいと感じるなら、無理に参加する必要はありません。断ること自体は決して悪いことではないのです。

「全部行く」か「全部行かない」だけが選択ではない

すべての誘いに応じる必要も、すべてを断る必要もありません。「月1回まで」「気の合う先輩の誘いだけ」など、自分なりのルールを決めておくと、無理なく付き合えます。

断ったあとも関係を良好に保つポイント

誘いを断っても、普段から挨拶や報連相をきちんとしていれば、関係が大きく崩れることはありません。断ること自体より、日頃の関係づくりの方が大切です。

「行けません」とだけ伝えるのではなく、理由と「また誘ってください」という言葉をセットで伝えることで、次の機会にもつながりやすくなります。

断り方に悩みやすいシーンは、飲み会の誘いだけではありません。ゴルフのお誘いを断りたいときや、お酒を強くすすめられて困っているときにも使える断り方をまとめていますので、あわせて参考にしてみてください。

また、今後は同じような誘いを受けたくないという場合は、二度と誘われないための断り方も参考にしてください。

上司や先輩の誘いを断った人たちの体験談

ゴルフの誘いを断れなかったAさん

断り切れずにゴルフのコンペに参加し続け、休日が丸1日つぶれてしまうことに疲れてしまったAさん。思い切って「趣味の予定がある」と伝えたところ、あっさり受け入れてもらえたそうです。

断ったら気まずくなったBさん

上司の誘いを断った翌日、態度がよそよそしくなり不安になったBさんですが、日頃から仕事の報連相を丁寧にしていたこともあり、数日で元の関係に戻れたといいます。

デメリットの方が大きいと感じたCさん

飲み会に参加しても得られる情報より、翌日の体調不良の方がデメリットが大きいと感じたCさん。以降は月1回までと自分の中でルールを決めて、無理のない範囲で付き合うようにしています。

長時間の飲み会に付き合わされたDさん

パチンコの誘いを断りきれず、長時間ただ待たされる羽目になったDさん。以来、興味のない誘いには早い段階できっぱり理由を伝えるようにしたそうです。

趣味を理由に断ったEさん

「家でゲームをしたい」というのが本当の理由だったEさんは、「予定があるので」とだけ伝えて丁寧に断りました。理由の中身まで話す必要はないと実感したそうです。

断った先で上司と鉢合わせしたFさん

上司の誘いを断って先輩の誘いに乗ったところ、居酒屋で上司と鉢合わせしてしまったFさん。断る理由と実際の行動に矛盾がないよう気をつけるべきだったと反省したそうです。

夜遅い誘いはきっぱり断ったGさん

夜10時に「これから飲みに行くぞ」と誘われたGさんは、「明日も朝が早いので」ときっぱり断りました。無理な誘い方をされたときこそ、はっきり伝えることが大切だと感じたそうです。

まとめ｜断ることを恐れず、自分の時間も大切に

上司や先輩からの誘いは断りにくいと感じるものですが、感謝の言葉とクッション言葉を添えれば、角を立てずに断ることができます。

メール・電話・LINEなど、シーンに合わせた伝え方を使い分ければ、相手にも気持ちよく受け止めてもらえるはずです。

今日紹介した例文を参考に、無理のない範囲で誘いに向き合いながら、次に声をかけられたときはぜひ実際に使ってみてください。

対面編

その場で直接誘われた場合は、メールよりも表情や声のトーンが伝わりやすい分、短い言葉でも気持ちが伝わります。

断る前に確認したいチェックリスト

メールやLINEを送信する前、電話や対面で伝える前に、次のポイントを確認しておくと安心です。

• 最初に感謝の言葉を入れたか
• 理由の前にクッション言葉を添えたか
• 曖昧な表現のまま終わっていないか
• バレやすい嘘や誇張した理由になっていないか
• 「また誘ってください」など次につながる一言があるか（二度と誘われたくない場合は除く）
• 相手との関係性に合わせた手段（メール・電話・LINE）を選んでいるか

このチェックリストを見返すだけでも、断り方の印象は大きく変わります。送信前や電話の直前に、ひと呼吸置いて確認してみましょう。

上司や先輩からの誘いへの向き合い方に、決まった正解はありません。ここでは、断るときによくある疑問について、Q&A形式でまとめました。

上司や先輩の誘いを断るときのよくある質問

Q. 何度も誘いを断ると評価が下がりますか？

A. 断ること自体が評価に直結するケースは多くありません。仕事の成果や日頃のコミュニケーションがきちんとできていれば、飲み会への参加率だけで評価が大きく下がることは考えにくいでしょう。

ただし、断り方が雑だったり、毎回同じ理由を使い回したりすると、印象が悪くなることはあるので注意が必要です。

Q. 理由を聞かれたら何と答えればいいですか？

A. 「予定がある」「体調が優れない」など、当たり障りのない範囲で答えれば十分です。詳しく聞かれても、無理にすべてを話す必要はありません。

「やむを得ない事情がありまして」という言い回しも便利です。多くの場合、相手もそれ以上は深追いしてきません。

Q. しつこく誘われたときはどうすればいいですか？

A. 一度断っても重ねて誘われる場合は、あいまいな返事を避け、はっきりと「今回は難しいです」と繰り返し伝えることが大切です。

あまりに執拗な誘いが続く場合は、一人で抱え込まず、人事や信頼できる先輩に相談することも検討しましょう。

Q. 上司のタイプによって断り方は変えるべきですか？

A. はい、ある程度は変えた方がよいでしょう。フランクな上司にはLINEで軽めに、堅めな上司にはメールで丁寧にと、相手との普段の関係性に合わせて伝え方を選ぶと角が立ちにくくなります。

体育会系で誘いが強引な上司の場合は、はっきりとした理由と代替案をセットで伝えると、納得してもらいやすくなります。

相手やシーン別に断り方を工夫するポイント

上司や先輩と一言でいっても、性格や普段の距離感はさまざまです。相手に合わせて伝え方を少し工夫すると、より角が立ちにくくなります。

体育会系で誘いが強引な上司の場合

勢いで誘ってくるタイプの上司には、あいまいな返事だと押し切られやすくなります。理由と代替案をはっきりセットで伝えるのが効果的です。

「今日はどうしても難しいのですが、来週であればぜひ」のように、断る意思と前向きな姿勢を同時に示しましょう。

フランクで距離の近い先輩の場合

普段から気さくに話す先輩であれば、堅苦しい理由を並べる必要はありません。LINEで「今日はごめんなさい！また誘ってください」程度の軽さでも十分伝わります。

距離が近いからこそ、素っ気ない返事にならないよう、感謝の一言だけは忘れずに添えましょう。

取引先が同席する飲み会の場合

取引先が同席する会は、社内だけの飲み会より慎重な伝え方が求められます。断る際は特に丁寧な言葉遣いを心がけ、可能であれば早めに理由を伝えましょう。

どうしても外せない場合は、上司に直接ではなく、幹事役の同僚にも早めに共有しておくとスムーズです。

複数人からまとめて誘われた場合

グループLINEなどでまとめて誘われた場合、個別に返信すると角が立ちにくくなります。「今回は都合が合わず残念ですが、次回はぜひ」とグループ全体に向けて簡潔に伝えるのもひとつの方法です。

Q. 断る理由は毎回変えた方がいいですか？

A. 全く同じ理由を繰り返すと不自然に感じられることがあるため、状況に応じて理由の種類を変えるのがおすすめです。

「予定がある」「体調が優れない」「勉強をしている」など、複数のパターンを持っておくと使い分けがしやすくなります。

Q. 断ったあとにお詫びの品などは必要ですか？

A. 基本的には不要です。誘いを断ること自体は失礼にあたらないため、気にしすぎる必要はありません。

気になる場合は、次に顔を合わせたときに改めて「先日は誘っていただきありがとうございました」と一言伝えるだけで十分です。

断ることに罪悪感を感じてしまうときの考え方

理由をきちんと伝えて断ったはずなのに、なんとなく罪悪感が残ってしまう人も少なくありません。

罪悪感を抱きやすい人の特徴

周囲への気配りができる人ほど、「せっかく誘ってくれたのに」と相手の気持ちを想像しすぎて、必要以上に申し訳なさを感じてしまう傾向があります。

真面目な人ほど、一度でも断ると関係が悪化するのではと不安になりやすいものです。

断ることは自分を大切にすることでもある

体調や予定、気持ちを優先して断ることは、決してわがままではありません。自分の時間や体調を守ることも、長く良い関係を続けるためには必要なことです。

無理をして参加し続けた結果、体調を崩してしまっては本末転倒です。

罪悪感を軽くする考え方のコツ

「今回は断ったけれど、次の機会には参加しよう」というように、一度の断りを完結させず、次につなげる意識を持つと気持ちが楽になります。

感謝の言葉と理由をきちんと伝えられていれば、それ以上自分を責める必要はありません。

夜遅くや休日に誘われた場合

就業後の夜遅い時間や休日の誘いは、プライベートの時間との兼ね合いが大きくなります。無理に理由を作らなくても、「その時間は難しいです」とシンプルに伝えて問題ありません。

頻繁に夜間や休日の誘いが続く場合は、上司に「基本的に夜〇時以降は難しいです」と普段から伝えておくと、次回以降も断りやすくなります。

誘いを断って新しい趣味に時間を使うようになったHさん

飲み会よりも自分の時間を優先したいと思い、思い切って誘いを減らしたHさん。空いた時間で新しい趣味を始めたところ、心にも余裕が生まれ、仕事へのモチベーションも上がったといいます。

例えば「体調不良」なら具体的な症状を、「予定がある」なら差し支えない範囲で内容を添えると、相手も納得しやすくなります。一方で「疲れている」「なんとなく気が乗らない」だけでは説得力に欠けるため、他の理由と組み合わせるのがおすすめです。

特に「情報収集のチャンス」と「人脈が広がる」というメリットは、実際に参加してみないと実感しにくいものです。忙しい時期を避けて、無理のないタイミングで一度参加してみるのもよいでしょう。

デメリットの多くは、断り方や普段の関係づくり次第で軽くすることができます。断ること自体を過度に恐れる必要はありません。

チェックリストに加えて、送信前に一度声に出して読んでみるのもおすすめです。文章では気づきにくい、きつい言い回しに気づけることがあります。

オンライン飲み会に誘われた場合

近年はオンライン飲み会に誘われるケースも増えています。移動の負担はありませんが、参加したくない場合は対面のときと同様に、理由を添えて丁寧に断って問題ありません。

「その時間は他の予定があって」など、対面の誘いと同じ考え方で対応すれば大丈夫です。

Q. 断ったあとに気まずくならないか心配です

A. 断り方が丁寧であれば、気まずくなることはそれほど多くありません。感謝の言葉と次につながる一言を添えることを意識しましょう。

それでも気まずさが残る場合は、後日「先日は誘っていただきありがとうございました」と改めて声をかけると、関係が自然に戻りやすくなります。

誘いを断ってからも仕事で評価されたIさん

飲み会にはほとんど参加しない代わりに、日中の仕事ぶりや報連相を徹底していたIさん。「飲み会に来ないから」と評価が下がることはなく、むしろ仕事の姿勢を評価してもらえたそうです。

Q. 新人のうちは誘いを断らない方がいいですか？

A. 入社したばかりの時期は、上司や先輩の人柄を知る良い機会にもなるため、可能な範囲で数回は参加してみるのもひとつの考え方です。

ただし、体調やプライベートを大きく犠牲にしてまで無理に参加する必要はありません。新人だからといって、断ってはいけないという決まりはないのです。

体験談からもわかる通り、断り方や普段の関わり方次第で、誘いを断っても良好な関係を続けている人は少なくありません。自分に合った距離感を見つけていきましょう。

相手やシーンに応じて伝え方を少し変えるだけで、断るハードルはぐっと下がります。まずは自分と相手の関係性に合った言い回しから試してみてください。

忘年会・歓送迎会など特別な会の場合

忘年会や歓送迎会など、社内での位置づけが大きい会は、通常の飲み会以上に断りにくいと感じる人が多いものです。

それでもどうしても都合がつかない場合は、早めに幹事や上司へ連絡し、会費だけ渡す、プレゼントだけ用意するなど、気持ちが伝わる形でフォローすると印象が悪くなりにくいでしょう。

会費や差し入れの用意まで気が回らないという人は、事前に渡せるちょっとした品を探しておくのもひとつの方法です。用意に迷ったときは、日持ちのするお菓子など、相手を選ばないものが安心です。

断り方に唯一の正解はありません。相手との関係性や状況を見ながら、感謝の気持ちを忘れずに、自分らしい伝え方を見つけていくことが何より大切です。

今回紹介した例文やコツは、上司や先輩との関係だけでなく、同僚や取引先とのやりとりにも応用できます。ぜひ状況に合わせてアレンジしながら活用してみてください。

断ることに慣れていないうちは緊張するかもしれませんが、回数を重ねるうちに、自分なりの言い回しが自然と身についていくはずです。

「断る＝関係を悪くする」ではなく、「断り方次第で関係を保てる」という視点を持つだけでも、気持ちはずいぶん楽になります。

この記事で紹介した例文はあくまでベースです。相手との普段のやりとりに合わせて、言葉遣いを少しずつ自分らしくアレンジしてみましょう。

次に上司や先輩から誘いを受けたときは、今日の内容を思い出しながら、無理のない形で気持ちよく返事をしてみてください。

誘いを断ることも、時には受けることも、どちらも自分と相手を大切にするための選択のひとつです。今回の内容が、あなたの職場での人間関係をより心地よいものにする助けになれば幸いです。