「せっかく面接まで決まったバイトだけど、やっぱり辞退したい」
やっぱり面接辞退したいなぁ
と、面接の予定を控えてそんな風に思ったことはありませんか？
せっかく面接の機会をもらえたのに行かないのはもったいないと感じるかもしれませんが、状況によっては辞退したいと思うのも当然のことです。
面接を辞退する理由は人それぞれですが、今回は電話・メール・LINEなど連絡手段別の例文とあわせて、角が立たない辞退の伝え方を詳しく解説していきます。
バイトの面接、辞退しても本当に大丈夫？
結論からお伝えすると、バイトの面接は辞退しても問題ありません。
就職活動とは違い、アルバイトの面接辞退が今後の人生に大きな影響を与えることはほとんどないので、必要以上に気に病む必要はありません。
ただし、お店側はあなたのために面接日時を調整し、面接官の時間を確保してくれています。マナーとして、辞退すると決めたらできるだけ早く連絡することが大切です。
「辞退して良いかどうか」よりも「どう伝えるか」の方がずっと重要だと考えましょう。誠意を持って一言お詫びを伝えるだけで、相手に与える印象は大きく変わります。
面接辞退でやってしまいがちなNGな断り方
好印象な辞退の仕方を知る前に、まずは避けたいNGな断り方を確認しておきましょう。
- 無断キャンセル（いわゆる「バックレ」）
- 面接当日、開始直前になってから連絡する
- LINEやメールを送りっぱなしで、既読や返信を確認しない
- 迷った末に結局連絡自体をしない
特に無断キャンセルは、企業や採用担当者の時間を一方的に奪ってしまう非常に印象の悪い行為です。応募時に伝えた氏名や連絡先が記録として残っている場合、同じ会社やグループ店舗に再応募した際に不利になる可能性もあります。
どうしても連絡しづらいと感じても、次の章で紹介する例文を使えば、誰でも角の立たない辞退連絡ができます。
シーン別｜面接を辞退する連絡方法と例文
辞退の連絡方法は、主に「電話」「メール」「LINE・チャット」の3つです。それぞれの特徴を理解した上で、状況に合った方法を選びましょう。
メール編
これまでのやり取りをメールで行っている場合は、メールで連絡してもマナー違反にはなりません。相手が忙しい時間帯を避けて、都合の良いタイミングで確認してもらえるのがメリットです。
ただし、それまでメールでのやり取りがなく、お店のホームページに載っている代表アドレスに送るだけの場合は、ちゃんと届いたか不安が残ります。その場合は電話も併用しておくと安心です。
メールを送る際は、件名を見ただけで内容が分かるようにしておきましょう。
- 面接辞退のご連絡
- 面接のキャンセルについて
- 【面接辞退のご連絡】〇月〇日面接予定の〇〇（氏名）です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。
💬 例文
「先日、貴社のアルバイトに応募し、〇月〇日に面接のお約束をいただいておりました〇〇と申します。誠に勝手ながら、他のアルバイト先の採用が決まりましたため、今回の面接を辞退させていただきたくご連絡いたしました。お忙しい中、日程を調整していただいたにもかかわらず大変申し訳ございません。何卒よろしくお願いいたします。」
電話編
電話は確実に用件を伝えられる、もっとも安心な連絡方法です。メールのように見落とされる心配がなく、その場で辞退の意思を伝えられます。
ただし電話に出たのがアルバイトスタッフなどの場合、店長や面接官への伝達を忘れられてしまうこともあります。できれば責任者に代わってもらうか、電話のあとに念のためメールも送っておくとより確実です。
また、飲食店などは正午前後や夕方以降が忙しくなりがちです。電話をかける時間帯は、なるべくピークタイムを避けるようにしましょう。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店でございます」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。〇日に面接のお約束をいただいております〇〇と申します。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により、面接を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
LINE・チャット編
最近は求人アプリのメッセージ機能やLINE公式アカウントで面接日程をやり取りする店舗も増えています。その場合はLINEでの辞退連絡も失礼にはあたりません。
ただしLINEは一方的に送って終わりにせず、既読がついているか、返信が来ているかを必ず確認しましょう。返信がない場合や、相手が年配の店長などかしこまった対応が必要そうな場合は、電話に切り替えるのが無難です。
💬 例文
「〇〇です。面接の件でご連絡いたします。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により、〇日の面接を辞退させていただきたくご連絡いたしました。せっかくお時間をいただいたのに申し訳ございません。よろしくお願いいたします。」
理由を伝えにくいときは「一身上の都合」でOK
「他のバイト先が先に決まった」以外にも、次のような理由で辞退したいこともあるはずです。
- もっと条件の良いバイトが見つかった
- やっぱり働くイメージが湧かなくなった
そのような場合は、正直な理由を伝えなくても「一身上の都合」としてお断りすれば問題ありません。
💬 例文
「お世話になっております。〇〇と申します。〇月〇日〇時から面接のお約束をいただいておりましたが、誠に申し訳ございませんが、一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。ご迷惑をおかけしまして申し訳ございません。何卒よろしくお願い申し上げます。」
「一身上の都合とは何ですか？」といちいち聞かれることはまずないので、安心して使って大丈夫です。
連絡のタイミングに関する注意点
面接2日前〜当日は電話か直接連絡を
面接の2日前から当日にかけて辞退する場合は、電話、もしくは直接お店に出向いて伝えるのが確実です。メールだけでは見落とされ、当日相手を待たせてしまう可能性があります。
3日以上前ならメールでも問題なし
面接まで日数に余裕がある場合は、メールでの連絡でも問題ありません。ただし送信後2日経っても返信がない場合は、念のため電話でも確認しておくと安心です。
とにかく早めの連絡を心がける
企業側も他の応募者との日程調整をしています。辞退すると決めたら、できるだけ早いタイミングで連絡することを心がけましょう。
関係を良好に保つポイント
面接を辞退したあとも、印象を悪くしないためにいくつか心がけたいポイントがあります。
- 「申し訳ございません」だけでなく感謝の言葉も添える
- できるだけ理由を伝え、曖昧にしすぎない
- 面接のために交通費などの費用が発生している場合は、辞退の連絡時に確認・相談する
特に、面接の日程調整や準備には相手の時間がかかっています。「面接の機会をいただきありがとうございました」という一言を添えるだけで、丁寧な印象を残せます。
なお、面接後に内定をもらった上で辞退したい場合は、伝え方や例文が少し異なります。バイト内定辞退の断り方｜電話・メール例文とマナーもあわせて参考にしてみてください。
また、バイトを始めたあとに、シフトのヘルプや急な出勤を頼まれて困ることもあるかもしれません。そうした場面ではバイトで急に入ってくれと頼まれたシフトの気まずくならない上手な断り方と例文や、バイトのヘルプに行きたくない時の理由と上手な断り方も参考にしてみてください。
まとめ：バイトの面接辞退は早め・丁寧・誠実に
今回は、バイトに応募したものの面接を辞退したい人に向けて、電話・メール・LINEなど連絡手段別の断り方と例文を解説しました。
面接を辞退すること自体は問題ありませんが、無断キャンセルだけは避け、できるだけ早く、誠意を持って連絡することが大切です。今回紹介した例文を参考に、角の立たない連絡を心がけましょう。
やるつもりのない面接をそのまま受けるより、正直に辞退を伝える方が、あなたにとっても相手にとっても後悔の少ない選択になるはずです。ぜひ本記事の例文を活用して、気持ちよく次のステップに進んでください。
