高校生などの学生でバイトをしている人は多いと思いますが、
バイト先の店長この日だけど出勤できる？
と予定にないシフトをお願いされることがよくあります。
しかし予定が入っていたりすると断らないといけませんね。
そこで今回はバイトのシフトを急に入ってくれと言われた時に、気まずくならないように上手に断る方法と例文をご紹介します。
急なバイトのシフト変更は断ってもいいのか？
まず前提としてですが、急なバイトのシフト変更は断って構いません。
シフトは原則として労働者の合意に基づいて決定されるものです。
バイト契約書や就業規則に「シフト変更を断れない」という規定でもない限り、アルバイトはシフト変更の依頼を断ることができます。
急な変更は会社の都合なので、特に理由を述べる必要もありません。
ただしシフトを断った場合、バイト先の都合が悪くなる可能性があることには注意が必要です。
なので断る際には申し訳ないという気持ちを伝えると印象が悪くならずに済むと思います。
バイトの急なシフト変更がある理由
シフトは事前に必要な人員を割り振っていますが、さまざまな理由からシフト変更を余儀なくされることがあります。
その主な理由をまずご紹介します。
シフト作成ミス
バイト先で急なシフト変更が行われる理由の一つはシフト作成ミスです。
シフト作成は人間の手によって行われるため、ミスが発生することがあります。
例えば以下のようなケースが想定されます。
- 毎週◯曜日は休みと言われていた人を◯曜日に入れてしまった
- ◯日は休みと申請されていたのに◯日にシフトが入っていた
- 忙しいのが予想される日なのに、いつもと同じ人数しかシフトを入れてなかった
こういったことがあるため、シフトが公開されたら自分が申請した休みがちゃんと反映されているか確認しましょう。
他のバイトが無断欠席・ドタキャン
バイト先で急なシフト変更が発生する一つの理由は、他のバイトが無断欠席やドタキャンをすることです。
シフトはうまく組まれているはずなのに急に人手が不足すると、他のスタッフが負担を強いられることになります。
そのためバイト先は急なシフト変更を行うことで、人手不足を補う必要が生じます。
そして当日に休むだけでなくそのまま辞めてしまう人も多く、そうなるとそこから先のシフトを全て見直さなくてはならなくなります。
バイトのシフトの基本的な断り方の例文
それではバイトのシフトを断る基本的な例文をケースごとにご紹介します。
これは急なシフト変更に対してではなく、まだ休み申請を受け付けている場合です。
学生が試験勉強を理由にした断り方の例文
学生が試験勉強を理由にする場合の例文は以下になります。
“申し訳ありませんが試験勉強に集中したいので、シフトの変更をお願いすることは可能でしょうか？シフトの調整をご検討いただけますと幸いです。”
学生で部活やサークルの大会や発表会などを理由にした断り方の例文
学生で部活やサークルの大会や発表会などを理由にする場合の例文は以下になります。
“部活動の大会がこの日にあるため、大会に参加するためお休みをいただければと思います。シフトの調整をご検討いただけますと幸いです。”
“この日はサークルの発表会があり、私はその日はシフトに入ることができません。大変申し訳ありませんがシフトの調整をご検討いただけますと幸いです。”
“部活の練習日とシフトが重なってしまったため、この日のシフト変更をお願いできませんか。代わりにこの日であれば出勤可能です。ご検討いただければ幸いです。”
学生で学校行事を理由にした断り方の例文
学校行事を理由にする場合の例文は以下になります。
“この日は学校行事があるため、シフトに入ることができません。ご理解とご協力をお願いいたします。”
冠婚葬祭を理由にした断り方の例文
冠婚葬祭を理由にする場合の例文は以下になります。
“この日は友人の結婚式に参列するため、シフトに入ることができません。ご迷惑をおかけして誠に申し訳ありません。”
“この日は祖父の葬儀を執り行うため、シフトに入れなくなってしまいました。申し訳ありませんがご理解の程よろしくお願いいたします。”
家族との予定があることを理由にした断り方の例文
家族との予定を理由にする場合の例文は以下になります。
“家族との予定があるため、シフトを変更させていただきたいです。ご理解とご協力をお願いいたします。”
病院・歯医者などの予約を理由にした断り方の例文
病院や歯医者などの予約を理由にする場合の例文は以下になります。
“歯医者の予約が入っているので、この日のシフトをキャンセルさせて下さい。お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。”
“この日は病院での検査のため、お休みさせて下さい。もし検査結果に問題があればご報告させて頂き、また休ませて頂く必要があるかもしれませんが、その際はご理解とご協力をお願いいたします。”
掛け持ちで他のバイトのシフトが入っているのを理由にした断り方の例文
バイトを複数掛け持ちしている場合、シフトの重複が生じることがあります。
それを理由にする場合の例文は以下になります。
“先に入っていた別のバイトのシフトが重なっているので、申し訳ありませんがこの日のシフトは変更でお願いします。別のバイトの方は毎月◯日までにシフトが確定するので、ご理解とご協力どうぞよろしくお願いいたします。”
就活の面接を理由にした断り方の例文
バイトのシフトを就活の面接を理由にする場合の例文は以下になります。
“誠に申し訳ありませんが、就職活動において重要な面接の日程が重なってしまったので、この日はお休みさせて下さい。誠に申し訳ありませんが、ご検討いただけますと幸いです。”
旅行に行くのを理由にした断り方の例文
旅行に行くことを理由にする場合の例文は以下になります。
“◯日〜◯日まで旅行に行くため、シフトを調整していただけると助かります。お忙しい中お手数をおかけしますが、ご検討いただければ幸いです。”
もし旅行で長期に渡って休む場合は、お土産の一つでも持っていくと好印象となります（温泉まんじゅうとかでOK）
詳細は言わないが予定があることを理由にした断り方の例文
詳細を言わずに断りたい場合の例文は以下になります。
“申し訳ありませんが、その日は予定が入ってしまったため出勤することができません。本当に申し訳ありませんが、何卒ご了承ください。”
冒頭でも書いた通り、休む理由を言う必要はありませんが、出来れば言った方が角が立たないかと思います。
急に入ってくれと頼まれたシフトの上手な断り方の例文
シフトは休みなのに急に『シフトに入ってほしい』と頼まれた場合の断り方の例文をご紹介します。
予定があることを理由にした断り方の例文
予定があることを理由にする場合の例文は以下になります。
“申し訳ありませんがその日は既に予定が入っており、シフトには入れません。”
体調不良を理由にした断り方の例文
体調不良を理由にする場合の例文は以下になります。
“誠に申し訳ありませんが現在は体調不良により、シフトには入れません。すでに入っているシフトまでには体調を戻したいと思いますので、ご了承ください。”
代わりを見つけた時の断り方の例文
ただ断るだけではなく、自分から代わりのアルバイトを探すという方法もあります。
“お願いされていたシフトですが、出てくれる方が見つかったのでご連絡いたします。”
ここまでする必要はありませんが、代わりを見つけることでお店側からは好印象となります。
要注意！印象が悪くなるシフトの断り方とNGな言い訳
バイトのシフトに強制力はないので、断ること自体は問題ありませんが、断り方次第では印象が悪くなるのでその注意点などを解説します。
曖昧な返答
シフトの提案に対して、曖昧な返答をすることは避けましょう。
例えば「忙しくて分からない」とか「もうちょっと考えてから返事する」といった先延ばしにするような返答は、相手がその返答を待たなければならなくなります。
返答を待たずに他のアルバイトに相談すればいいのですが、もし出れるのであればそれは無駄な労力となるので、その場ではっきりと返答するようにしましょう。
不機嫌そうに断る
シフトの断り方には態度も重要です。
不機嫌そうな態度で断ると、周囲に対して印象が悪くなる可能性があります。
謝る必要はありませんが、断るときに申し訳なさそうにしておいた方が印象は良くなります。
時給アップなど交換条件を提示する
シフトの提案に対して交換条件を提示するのもNGです。
時給アップなどを求めることは、他のスタッフや上司に対して不適切な印象を与える可能性があります。
断るときには
明確な理由を述べるだけで十分です。
一度承諾したのに断る
シフトの提案に一度承諾した後に断ることも避けるべきです。
他のスタッフや上司があなたの承諾を信じているので、突然断ることは最初に断るより信頼関係を損なう可能性があります。
シフトが入っていたけど「休み申請していたから」と言う理由で無断欠席
例えば休み申請していた日にシフトが入っていた場合、
怒っている女性店員私は休み申請したから絶対に出ない
と言ってそのままバイト先に連絡せずに休むとします。
するとお店側としては無断欠席となり、当然人手不足となるので他のアルバイトにも迷惑がかかります。
しかし、
怒っている女性店員私は休みって言ってたから私は悪くない
と思うかも知れませんが、それでもそのことについて何も言わずに欠席するとお店側とバイト仲間の両方から信用はガタ落ちになります。
確かにちゃんと申請していれば堂々と休む権利はありますが、それがシフトに反映されていないことに気付いているにも関わらず何も言わずに欠席するのは絶対にやめましょう。
バイトのシフトを断るデメリット
バイトのシフトを断ること自体は問題ありませんが、デメリットもあります。
バイト先からの信用が低下する可能性がある
バイトのシフトを断ることは、バイト先からの信用を低下させる可能性があります。
断ることは悪いことではありませんが、当然印象が良くなることもありません。
なのでバイトのシフト変更を快く受け入れる人と比べたら、信頼性や責任感を低く評価されるかもしれません。
そうなると時給アップもしにくくなったり、シフトを入れてほしいのに入れてくれなくなる可能性もあります。
当然バイト先は信頼できるスタッフやバイトを優先的にシフトに組み込む傾向にあるからです。
なのでバイト先との信頼関係を損なわないようにするために、シフト変更の断り方には注意が必要です。
バイト仲間からよく思われない可能性がある
バイトのシフトを断ることは、バイト仲間からよく思われない可能性があります。
シフトを断るということは人員が減り、バイト仲間の負担が増えることになります。
また断ることが習慣化すると、信頼性や責任感に欠けると見なされるかもしれません。
なので良好な人間関係を築くためには他の仲間と協力し、なるべくシフトに参加することが重要です。
そしてシフトの調整や交換の相談を行うことで、お互いのスケジュールに合わせることができるかもしれません。
そうすることでバイト仲間たちのと信頼を築き、良好なチームワークを維持することができるでしょう。
決まったシフト以外で稼ぐチャンスを逃す
依頼されたシフトを断るということは、決まったシフト以外で稼ぐチャンスを逃すということです。
基本的にバイトのシフトは予め固定されています。
しかし時にはシフトが入っていない日や時間帯で働くこと機会があるかもしれません。
例えば他のスタッフが休暇を取ったり予定が変更されたりした場合です。
これはもっと働きたい人にとってはチャンスになります。
バイトのシフトを断らないメリット
バイトのシフトを断らないメリットもあります。
収入が増える
まずは先ほどのデメリットと逆になりますが、収入が増えます。
これは単純に予定されていなかったシフトが増えるからです。
そして積極的に急なシフト変更の依頼を受けていれば、優先的にお願いされるようになってきて、より収入が増えやすくなります。
職場やバイト仲間に感謝される(貸しを作る)
バイトのシフトを断らないことは、職場やバイト仲間からの信頼と感謝を得ることができます。
急にシフト入ってくれと言われて入れば、他のアルバイトたちの仕事が増えずに済みます。
そしてバイトが減ればこなせる作業量も減り、その結果お客さんの入店を断らなくてはいけなくなり、売上が下がることにもつながるのでお店からも感謝されます。
そして急に休んだバイト仲間からは、自分が同じ立場になった時に代わりに出てくれるかも知れません。
シフト変更を頼まれないようにする方法
それでは普段から急なシフト変更を頼まれないようにする方法をご紹介します。
休日は電話出ない
会社員の場合は難しいかも知れませんが、休日にバイト先からの電話に出る必要はありません。
そして話があるならバイト先ですればいいのに電話が来るということは、主に以下の2つしか考えられません。
- 寝坊して出勤時間が過ぎている
- 当日入っていた他のアルバイトが急に出れなくなって代わりを探している
なのでその日が休みでバイトは行きたくない時は、断るのも面倒なので最初から電話に出ない方が楽だったりします。
決められた曜日以外は絶対に出ないと面接時に言う
人によっては決められた曜日は出れないという場合もあると思うので、その場合は面接時にしっかりと伝えておけばその曜日に対して「急だけどこの日のシフト出れる？」とは聞いてこないはずです（お店側が忘れていなければ）
出れる日があっても普段から全部断る
もしシフト変更をお願いされて出れたとしても、普段から全部断っていれば「急なシフト変更には応じないキャラ」が成立してお願いされなくなるかも知れません。
もしくは最初から「急なシフト変更には応じません」と言ってしまうのも一つの手です。
まとめ：急に入ってくれと頼まれたシフトは断ってOK！
今回はバイト先から「急に入ってくれ」と頼まれたシフトの断り方について解説してきました。
急なシフト変更はバイトでは日常茶飯事です。
基本的に断っても問題はありませんが、可能であれば受けた方が人間関係・収入面の両方にメリットがあるので、受けた方がいいかと思います。
