再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「バイトの面接に受かって内定をもらったけど、やっぱり辞退したい……」
🙂自分「せっかく採用してもらったのに、今さら断るなんて言いにくいな……」
採用担当者からの内定連絡を受けたあとに、他のバイトが先に決まったり、条件が合わないと気づいたりして、辞退を迷う場面は誰にでもあります。せっかく採用してもらった手前、連絡しづらいと感じるのは自然なことです。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「バイトの面接に受かって内定をもらったけど、やっぱり辞退したい……」
🙂自分「せっかく採用してもらったのに、今さら断るなんて言いにくいな……」
採用担当者からの内定連絡を受けたあとに、他のバイトが先に決まったり、条件が合わないと気づいたりして、辞退を迷う場面は誰にでもあります。せっかく採用してもらった手前、連絡しづらいと感じるのは自然なことです。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「バイトの面接に受かって内定をもらったけど、やっぱり辞退したい……」
🙂自分「せっかく採用してもらったのに、今さら断るなんて言いにくいな……」
採用担当者からの内定連絡を受けたあとに、他のバイトが先に決まったり、条件が合わないと気づいたりして、辞退を迷う場面は誰にでもあります。せっかく採用してもらった手前、連絡しづらいと感じるのは自然なことです。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「バイトの面接に受かって内定をもらったけど、やっぱり辞退したい……」
🙂自分「せっかく採用してもらったのに、今さら断るなんて言いにくいな……」
採用担当者からの内定連絡を受けたあとに、他のバイトが先に決まったり、条件が合わないと気づいたりして、辞退を迷う場面は誰にでもあります。せっかく採用してもらった手前、連絡しづらいと感じるのは自然なことです。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「バイトの面接に受かって内定をもらったけど、やっぱり辞退したい……」
🙂自分「せっかく採用してもらったのに、今さら断るなんて言いにくいな……」
採用担当者からの内定連絡を受けたあとに、他のバイトが先に決まったり、条件が合わないと気づいたりして、辞退を迷う場面は誰にでもあります。せっかく採用してもらった手前、連絡しづらいと感じるのは自然なことです。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「バイトの面接に受かって内定をもらったけど、やっぱり辞退したい……」
🙂自分「せっかく採用してもらったのに、今さら断るなんて言いにくいな……」
採用担当者からの内定連絡を受けたあとに、他のバイトが先に決まったり、条件が合わないと気づいたりして、辞退を迷う場面は誰にでもあります。せっかく採用してもらった手前、連絡しづらいと感じるのは自然なことです。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「バイトの面接に受かって内定をもらったけど、やっぱり辞退したい……」
🙂自分「せっかく採用してもらったのに、今さら断るなんて言いにくいな……」
採用担当者からの内定連絡を受けたあとに、他のバイトが先に決まったり、条件が合わないと気づいたりして、辞退を迷う場面は誰にでもあります。せっかく採用してもらった手前、連絡しづらいと感じるのは自然なことです。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「バイトの面接に受かって内定をもらったけど、やっぱり辞退したい……」
🙂自分「せっかく採用してもらったのに、今さら断るなんて言いにくいな……」
採用担当者からの内定連絡を受けたあとに、他のバイトが先に決まったり、条件が合わないと気づいたりして、辞退を迷う場面は誰にでもあります。せっかく採用してもらった手前、連絡しづらいと感じるのは自然なことです。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「バイトの面接に受かって内定をもらったけど、やっぱり辞退したい……」
🙂自分「せっかく採用してもらったのに、今さら断るなんて言いにくいな……」
採用担当者からの内定連絡を受けたあとに、他のバイトが先に決まったり、条件が合わないと気づいたりして、辞退を迷う場面は誰にでもあります。せっかく採用してもらった手前、連絡しづらいと感じるのは自然なことです。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「バイトの面接に受かって内定をもらったけど、やっぱり辞退したい……」
🙂自分「せっかく採用してもらったのに、今さら断るなんて言いにくいな……」
採用担当者からの内定連絡を受けたあとに、他のバイトが先に決まったり、条件が合わないと気づいたりして、辞退を迷う場面は誰にでもあります。せっかく採用してもらった手前、連絡しづらいと感じるのは自然なことです。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「バイトの面接に受かって内定をもらったけど、やっぱり辞退したい……」
🙂自分「せっかく採用してもらったのに、今さら断るなんて言いにくいな……」
採用担当者からの内定連絡を受けたあとに、他のバイトが先に決まったり、条件が合わないと気づいたりして、辞退を迷う場面は誰にでもあります。せっかく採用してもらった手前、連絡しづらいと感じるのは自然なことです。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「バイトの面接に受かって内定をもらったけど、やっぱり辞退したい……」
🙂自分「せっかく採用してもらったのに、今さら断るなんて言いにくいな……」
採用担当者からの内定連絡を受けたあとに、他のバイトが先に決まったり、条件が合わないと気づいたりして、辞退を迷う場面は誰にでもあります。せっかく採用してもらった手前、連絡しづらいと感じるのは自然なことです。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「バイトの面接に受かって内定をもらったけど、やっぱり辞退したい……」
🙂自分「せっかく採用してもらったのに、今さら断るなんて言いにくいな……」
採用担当者からの内定連絡を受けたあとに、他のバイトが先に決まったり、条件が合わないと気づいたりして、辞退を迷う場面は誰にでもあります。せっかく採用してもらった手前、連絡しづらいと感じるのは自然なことです。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「バイトの面接に受かって内定をもらったけど、やっぱり辞退したい……」
🙂自分「せっかく採用してもらったのに、今さら断るなんて言いにくいな……」
採用担当者からの内定連絡を受けたあとに、他のバイトが先に決まったり、条件が合わないと気づいたりして、辞退を迷う場面は誰にでもあります。せっかく採用してもらった手前、連絡しづらいと感じるのは自然なことです。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「バイトの面接に受かって内定をもらったけど、やっぱり辞退したい……」
🙂自分「せっかく採用してもらったのに、今さら断るなんて言いにくいな……」
採用担当者からの内定連絡を受けたあとに、他のバイトが先に決まったり、条件が合わないと気づいたりして、辞退を迷う場面は誰にでもあります。せっかく採用してもらった手前、連絡しづらいと感じるのは自然なことです。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「バイトの面接に受かって内定をもらったけど、やっぱり辞退したい……」
🙂自分「せっかく採用してもらったのに、今さら断るなんて言いにくいな……」
採用担当者からの内定連絡を受けたあとに、他のバイトが先に決まったり、条件が合わないと気づいたりして、辞退を迷う場面は誰にでもあります。せっかく採用してもらった手前、連絡しづらいと感じるのは自然なことです。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「バイトの面接に受かって内定をもらったけど、やっぱり辞退したい……」
🙂自分「せっかく採用してもらったのに、今さら断るなんて言いにくいな……」
採用担当者からの内定連絡を受けたあとに、他のバイトが先に決まったり、条件が合わないと気づいたりして、辞退を迷う場面は誰にでもあります。せっかく採用してもらった手前、連絡しづらいと感じるのは自然なことです。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「バイトの面接に受かって内定をもらったけど、やっぱり辞退したい……」
🙂自分「せっかく採用してもらったのに、今さら断るなんて言いにくいな……」
採用担当者からの内定連絡を受けたあとに、他のバイトが先に決まったり、条件が合わないと気づいたりして、辞退を迷う場面は誰にでもあります。せっかく採用してもらった手前、連絡しづらいと感じるのは自然なことです。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「バイトの面接に受かって内定をもらったけど、やっぱり辞退したい……」
🙂自分「せっかく採用してもらったのに、今さら断るなんて言いにくいな……」
採用担当者からの内定連絡を受けたあとに、他のバイトが先に決まったり、条件が合わないと気づいたりして、辞退を迷う場面は誰にでもあります。せっかく採用してもらった手前、連絡しづらいと感じるのは自然なことです。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「バイトの面接に受かって内定をもらったけど、やっぱり辞退したい……」
🙂自分「せっかく採用してもらったのに、今さら断るなんて言いにくいな……」
採用担当者からの内定連絡を受けたあとに、他のバイトが先に決まったり、条件が合わないと気づいたりして、辞退を迷う場面は誰にでもあります。せっかく採用してもらった手前、連絡しづらいと感じるのは自然なことです。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「バイトの面接に受かって内定をもらったけど、やっぱり辞退したい……」
🙂自分「せっかく採用してもらったのに、今さら断るなんて言いにくいな……」
採用担当者からの内定連絡を受けたあとに、他のバイトが先に決まったり、条件が合わないと気づいたりして、辞退を迷う場面は誰にでもあります。せっかく採用してもらった手前、連絡しづらいと感じるのは自然なことです。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「バイトの面接に受かって内定をもらったけど、やっぱり辞退したい……」
🙂自分「せっかく採用してもらったのに、今さら断るなんて言いにくいな……」
採用担当者からの内定連絡を受けたあとに、他のバイトが先に決まったり、条件が合わないと気づいたりして、辞退を迷う場面は誰にでもあります。せっかく採用してもらった手前、連絡しづらいと感じるのは自然なことです。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「バイトの面接に受かって内定をもらったけど、やっぱり辞退したい……」
🙂自分「せっかく採用してもらったのに、今さら断るなんて言いにくいな……」
採用担当者からの内定連絡を受けたあとに、他のバイトが先に決まったり、条件が合わないと気づいたりして、辞退を迷う場面は誰にでもあります。せっかく採用してもらった手前、連絡しづらいと感じるのは自然なことです。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「バイトの面接に受かって内定をもらったけど、やっぱり辞退したい……」
🙂自分「せっかく採用してもらったのに、今さら断るなんて言いにくいな……」
採用担当者からの内定連絡を受けたあとに、他のバイトが先に決まったり、条件が合わないと気づいたりして、辞退を迷う場面は誰にでもあります。せっかく採用してもらった手前、連絡しづらいと感じるのは自然なことです。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「バイトの面接に受かって内定をもらったけど、やっぱり辞退したい……」
🙂自分「せっかく採用してもらったのに、今さら断るなんて言いにくいな……」
採用担当者からの内定連絡を受けたあとに、他のバイトが先に決まったり、条件が合わないと気づいたりして、辞退を迷う場面は誰にでもあります。せっかく採用してもらった手前、連絡しづらいと感じるのは自然なことです。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「バイトの面接に受かって内定をもらったけど、やっぱり辞退したい……」
🙂自分「せっかく採用してもらったのに、今さら断るなんて言いにくいな……」
採用担当者からの内定連絡を受けたあとに、他のバイトが先に決まったり、条件が合わないと気づいたりして、辞退を迷う場面は誰にでもあります。せっかく採用してもらった手前、連絡しづらいと感じるのは自然なことです。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「バイトの面接に受かって内定をもらったけど、やっぱり辞退したい……」
🙂自分「せっかく採用してもらったのに、今さら断るなんて言いにくいな……」
採用担当者からの内定連絡を受けたあとに、他のバイトが先に決まったり、条件が合わないと気づいたりして、辞退を迷う場面は誰にでもあります。せっかく採用してもらった手前、連絡しづらいと感じるのは自然なことです。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「バイトの面接に受かって内定をもらったけど、やっぱり辞退したい……」
🙂自分「せっかく採用してもらったのに、今さら断るなんて言いにくいな……」
採用担当者からの内定連絡を受けたあとに、他のバイトが先に決まったり、条件が合わないと気づいたりして、辞退を迷う場面は誰にでもあります。せっかく採用してもらった手前、連絡しづらいと感じるのは自然なことです。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「バイトの面接に受かって内定をもらったけど、やっぱり辞退したい……」
🙂自分「せっかく採用してもらったのに、今さら断るなんて言いにくいな……」
採用担当者からの内定連絡を受けたあとに、他のバイトが先に決まったり、条件が合わないと気づいたりして、辞退を迷う場面は誰にでもあります。せっかく採用してもらった手前、連絡しづらいと感じるのは自然なことです。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「バイトの面接に受かって内定をもらったけど、やっぱり辞退したい……」
🙂自分「せっかく採用してもらったのに、今さら断るなんて言いにくいな……」
採用担当者からの内定連絡を受けたあとに、他のバイトが先に決まったり、条件が合わないと気づいたりして、辞退を迷う場面は誰にでもあります。せっかく採用してもらった手前、連絡しづらいと感じるのは自然なことです。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「バイトの面接に受かって内定をもらったけど、やっぱり辞退したい……」
🙂自分「せっかく採用してもらったのに、今さら断るなんて言いにくいな……」
採用担当者からの内定連絡を受けたあとに、他のバイトが先に決まったり、条件が合わないと気づいたりして、辞退を迷う場面は誰にでもあります。せっかく採用してもらった手前、連絡しづらいと感じるのは自然なことです。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「バイトの面接に受かって内定をもらったけど、やっぱり辞退したい……」
🙂自分「せっかく採用してもらったのに、今さら断るなんて言いにくいな……」
採用担当者からの内定連絡を受けたあとに、他のバイトが先に決まったり、条件が合わないと気づいたりして、辞退を迷う場面は誰にでもあります。せっかく採用してもらった手前、連絡しづらいと感じるのは自然なことです。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「バイトの面接に受かって内定をもらったけど、やっぱり辞退したい……」
🙂自分「せっかく採用してもらったのに、今さら断るなんて言いにくいな……」
採用担当者からの内定連絡を受けたあとに、他のバイトが先に決まったり、条件が合わないと気づいたりして、辞退を迷う場面は誰にでもあります。せっかく採用してもらった手前、連絡しづらいと感じるのは自然なことです。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「バイトの面接に受かって内定をもらったけど、やっぱり辞退したい……」
🙂自分「せっかく採用してもらったのに、今さら断るなんて言いにくいな……」
採用担当者からの内定連絡を受けたあとに、他のバイトが先に決まったり、条件が合わないと気づいたりして、辞退を迷う場面は誰にでもあります。せっかく採用してもらった手前、連絡しづらいと感じるのは自然なことです。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「バイトの面接に受かって内定をもらったけど、やっぱり辞退したい……」
🙂自分「せっかく採用してもらったのに、今さら断るなんて言いにくいな……」
採用担当者からの内定連絡を受けたあとに、他のバイトが先に決まったり、条件が合わないと気づいたりして、辞退を迷う場面は誰にでもあります。せっかく採用してもらった手前、連絡しづらいと感じるのは自然なことです。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「バイトの面接に受かって内定をもらったけど、やっぱり辞退したい……」
🙂自分「せっかく採用してもらったのに、今さら断るなんて言いにくいな……」
採用担当者からの内定連絡を受けたあとに、他のバイトが先に決まったり、条件が合わないと気づいたりして、辞退を迷う場面は誰にでもあります。せっかく採用してもらった手前、連絡しづらいと感じるのは自然なことです。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「バイトの面接に受かって内定をもらったけど、やっぱり辞退したい……」
🙂自分「せっかく採用してもらったのに、今さら断るなんて言いにくいな……」
採用担当者からの内定連絡を受けたあとに、他のバイトが先に決まったり、条件が合わないと気づいたりして、辞退を迷う場面は誰にでもあります。せっかく採用してもらった手前、連絡しづらいと感じるのは自然なことです。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「バイトの面接に受かって内定をもらったけど、やっぱり辞退したい……」
🙂自分「せっかく採用してもらったのに、今さら断るなんて言いにくいな……」
採用担当者からの内定連絡を受けたあとに、他のバイトが先に決まったり、条件が合わないと気づいたりして、辞退を迷う場面は誰にでもあります。せっかく採用してもらった手前、連絡しづらいと感じるのは自然なことです。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「バイトの面接に受かって内定をもらったけど、やっぱり辞退したい……」
🙂自分「せっかく採用してもらったのに、今さら断るなんて言いにくいな……」
採用担当者からの内定連絡を受けたあとに、他のバイトが先に決まったり、条件が合わないと気づいたりして、辞退を迷う場面は誰にでもあります。せっかく採用してもらった手前、連絡しづらいと感じるのは自然なことです。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「バイトの面接に受かって内定をもらったけど、やっぱり辞退したい……」
🙂自分「せっかく採用してもらったのに、今さら断るなんて言いにくいな……」
採用担当者からの内定連絡を受けたあとに、他のバイトが先に決まったり、条件が合わないと気づいたりして、辞退を迷う場面は誰にでもあります。せっかく採用してもらった手前、連絡しづらいと感じるのは自然なことです。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「バイトの面接に受かって内定をもらったけど、やっぱり辞退したい……」
🙂自分「せっかく採用してもらったのに、今さら断るなんて言いにくいな……」
採用担当者からの内定連絡を受けたあとに、他のバイトが先に決まったり、条件が合わないと気づいたりして、辞退を迷う場面は誰にでもあります。せっかく採用してもらった手前、連絡しづらいと感じるのは自然なことです。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「バイトの面接に受かって内定をもらったけど、やっぱり辞退したい……」
🙂自分「せっかく採用してもらったのに、今さら断るなんて言いにくいな……」
採用担当者からの内定連絡を受けたあとに、他のバイトが先に決まったり、条件が合わないと気づいたりして、辞退を迷う場面は誰にでもあります。せっかく採用してもらった手前、連絡しづらいと感じるのは自然なことです。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「バイトの面接に受かって内定をもらったけど、やっぱり辞退したい……」
🙂自分「せっかく採用してもらったのに、今さら断るなんて言いにくいな……」
採用担当者からの内定連絡を受けたあとに、他のバイトが先に決まったり、条件が合わないと気づいたりして、辞退を迷う場面は誰にでもあります。せっかく採用してもらった手前、連絡しづらいと感じるのは自然なことです。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「バイトの面接に受かって内定をもらったけど、やっぱり辞退したい……」
🙂自分「せっかく採用してもらったのに、今さら断るなんて言いにくいな……」
採用担当者からの内定連絡を受けたあとに、他のバイトが先に決まったり、条件が合わないと気づいたりして、辞退を迷う場面は誰にでもあります。せっかく採用してもらった手前、連絡しづらいと感じるのは自然なことです。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「バイトの面接に受かって内定をもらったけど、やっぱり辞退したい……」
🙂自分「せっかく採用してもらったのに、今さら断るなんて言いにくいな……」
採用担当者からの内定連絡を受けたあとに、他のバイトが先に決まったり、条件が合わないと気づいたりして、辞退を迷う場面は誰にでもあります。せっかく採用してもらった手前、連絡しづらいと感じるのは自然なことです。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
「バイトの面接に受かって内定をもらったけど、やっぱり辞退したい……」
🙂自分「せっかく採用してもらったのに、今さら断るなんて言いにくいな……」
採用担当者からの内定連絡を受けたあとに、他のバイトが先に決まったり、条件が合わないと気づいたりして、辞退を迷う場面は誰にでもあります。せっかく採用してもらった手前、連絡しづらいと感じるのは自然なことです。
ただし、内定を辞退すること自体はマナーを守れば問題ありません。大切なのは「伝え方」と「タイミング」です。角が立たない断り方を知っておけば、後ろめたさを感じずに次の一歩へ進めます。この記事では、電話・メール・LINEそれぞれの連絡方法別に、そのまま使える例文と、辞退する際の注意点、よくある疑問への回答までまとめて解説します。
バイトの内定は辞退しても大丈夫？基本の考え方
結論から言うと、バイトの内定を辞退すること自体に法律上・マナー上の問題はありません。労働契約は労働者側からいつでも解約を申し入れることができ、内定段階であればなおさら自由度は高くなります。「一度承諾してしまったから絶対に働かなければいけない」ということはないので、安心してください。
ただし、企業側はあなたの採用が決まった時点でシフト作成や研修準備などの手続きをすでに始めています。面接を辞退するよりも、内定後に辞退するほうが企業に与える影響は大きくなるため、決めたらできるだけ早く、誠意を持って連絡することが重要です。
また、内定辞退にあたって違約金や損害賠償を心配する方もいますが、通常のアルバイト雇用契約であれば辞退したこと自体を理由に金銭を請求されるケースはまれです。とはいえ、研修費や制服代など個別に費用が発生する取り決めがある場合は例外なので、心配な場合は事前に確認しておくと安心です。
まだ面接の段階で辞退を迷っている場合は、内定後とは伝え方のポイントが少し異なります。バイトの面接を辞退したい時の断り方もあわせて参考にしてみてください。
内定辞退の連絡方法｜電話・メール・LINEの使い分け
内定辞退の連絡方法は、企業とのやり取りの状況によって使い分けるのがポイントです。ここではシーン別に、それぞれの伝え方を解説します。
電話編：スピード重視で確実に伝える
内定辞退を決めたら、まずは電話で連絡するのが基本です。メールだといつ読んでもらえるか分からず、その間に研修やシフトの手続きが進んでしまう可能性があります。電話なら確実にその場で伝えられ、担当者も対応をすぐに切り替えられます。
電話をかける際は、忙しい時間帯を避けるのがマナーです。飲食店やコンビニなどは正午前後や夕方以降が繁忙時間になりやすいため、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。深夜や早朝、開店直後など人手が足りないタイミングも避けたほうが無難です。
🗣️相手「お電話ありがとうございます、〇〇店です」
🙂自分「お忙しいところ恐れ入ります。先日採用のご連絡をいただきました〇〇と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますか」
🗣️相手「はい、私です」
🙂自分「この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
電話をかけたあとは、内容を形に残す意味でお詫びと感謝を伝えるメールも送っておくと、より丁寧な印象になります。より詳しい言い回しは採用連絡を電話で丁寧にお断りする例文も参考になります。
メール編：件名で内容が伝わるように書く
メールを送る場合は、開かなくても内容が分かる件名にするのがポイントです。以下のような件名にすると、担当者もすぐに対応できます。
- 内定辞退のご連絡
- 内定辞退のご連絡（〇月〇日面接 〇〇）
- 【内定辞退のご連絡】〇月〇日に面接をさせて頂いた〇〇です
本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用ご担当者様」で問題ありません。宛名のあとに一行空けて要件から入ると、読みやすく丁寧な印象になります。以下は電話連絡のあとに送るお詫びメールの例文です。
💬 例文（電話連絡後のお詫びメール）
「〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。本日お電話にて内定辞退のご相談をさせていただきました〇〇です。
改めまして、この度は採用のご連絡をいただきましたにもかかわらず、辞退することとなり誠に申し訳ございません。
お時間を割いてご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます」
LINE・チャット編：普段の連絡手段がLINEの場合の注意点
最近はシフト連絡を公式LINEやチャットツールで行うバイト先も増えています。ただし、内定辞退のような重要な意思表示をLINEのメッセージだけで済ませるのは避けましょう。既読がつかないまま話が進んでしまうリスクがあるためです。
普段の連絡がLINE中心の職場であっても、辞退の第一報は電話で伝え、そのうえで「先ほどお電話でお伝えした件、改めてご連絡いたします」とLINEやメールで一言添えると、確実に記録が残り安心です。
スタンプや絵文字だけで済ませたり、グループLINEに一方的に投稿して終わりにしたりするのは避けましょう。相手が個人チャットで確認しづらい場合もあるため、必ず担当者個人宛に、文章として辞退の意思をはっきり書くことが大切です。
理由別・そのまま使える内定辞退の例文集
辞退の理由によって、伝え方のニュアンスは少しずつ変わります。ここでは代表的な2つのケースの例文を紹介します。
他のバイトが先に決まったことを理由にする場合
よくある理由の一つが「他に応募していたバイトの方が先に採用が決まった」というケースです。この場合は事実を正直に伝え、感謝と謝罪の気持ちをセットで添えるのがポイントです。
💬 例文（他のバイトが先に決まった場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日に面接をさせていただいた〇〇です。
この度は内定をいただき、大変嬉しく思っておりました。
しかし、他に応募しておりましたバイトの選考結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたにもかかわらず誠に申し訳ございません。
〇〇様のご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
言いにくい理由は「一身上の都合」でまとめる
「もっと条件のいいバイトが見つかった」「気が変わった」など、正直に言いにくい理由の場合は「一身上の都合」としてお断りするのが無難です。「一身上の都合とは何か」といちいち聞かれることはまずありません。
💬 例文（一身上の都合を理由にする場合）
「採用担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日〇月〇日〇時に面接をさせていただき、その後内定をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます」
初出勤の直前に辞退したくなった場合
初出勤の日が迫ってから辞退を決めた場合ほど、企業側への影響は大きくなります。制服の発注や研修スケジュール、シフト調整などがすでに進んでいる可能性が高いためです。この場合も基本の流れは同じですが、「直前のご連絡となり大変申し訳ございません」と一言添えることで、より誠意が伝わります。
💬 例文（初出勤直前に辞退する場合）
「お世話になっております。〇〇です。明日からの勤務を予定しておりましたが、大変申し訳ございませんが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご準備いただいていたにもかかわらず誠に申し訳ございません」
内定辞退で避けたいNGな断り方と、好印象を保つポイント
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方を間違えると相手に強い印象を残してしまいます。まずはやってはいけないNG例から見てみましょう。
🗣️相手「〇〇さん、初出勤の日程を確認したくてご連絡しました」
🙁自分（NG）：返信をせず、そのまま連絡を絶ってしまう……
このように連絡をせず音信不通になるのは、最もやってはいけないNGな断り方です。企業側は制服やシフト、研修の準備を進めており、連絡がないままだと大きな迷惑がかかります。少なくとも一本の電話やメールで、辞退の意思をはっきり伝えることが最低限のマナーです。曖昧な返事だけで済ませず、「辞退します」とはっきり言い切ることも大切です。
好印象を保ちながら辞退するために、次のポイントを押さえておきましょう。
- 辞退を決めたら、その日のうちにできるだけ早く連絡する
- 可能な限り、面接担当者本人に直接連絡する
- 電話がつながりにくい忙しい時間帯（正午前後・夕方以降など）は避ける
- 理由を伝えられる場合は正直に、言いにくい場合は「一身上の都合」で構わない
- 採用してもらったことへの感謝の言葉を必ず添える
- 研修費や制服代などの費用が発生していないか、事前に確認しておく
特に面接担当者への直接連絡は重要です。別のアルバイトスタッフに伝言を頼むと、正しく伝わらなかったり、記録が残らなかったりする恐れがあります。電話をかけたら、担当者本人か店舗の責任者に代わってもらうようにしましょう。
連絡が遅くなるほど、企業側の準備も進んでしまい事態は悪化します。すでに勤務を始めたあとで、急なヘルプ出勤を断りたくなった場合はバイトのヘルプ依頼を断る時の例文も参考にしてみてください。
バイトの内定辞退に関するよくある質問
面接担当者が不在の場合はどうする？
担当者が不在でも、まずは電話で連絡し、辞退の旨を代わりの方に伝えて構いません。伝言だけでは不安が残る場合は、電話のあとに同じ内容をメールでも送っておくと確実です。連絡先が分からない場合は、面接時にもらった案内資料や求人情報に記載された電話番号・メールアドレスを確認しましょう。
誰も電話に出なかったらどうする？
店舗が忙しく電話がつながらないこともあります。その場合はメールで辞退の旨を伝える、留守番電話にメッセージを残したうえでメールも送る、といった方法で確実に意思を届けましょう。何度かけても出ない場合は、時間帯を変えて改めて連絡してみるのも一つの方法です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
辞退のメールを送っても数日返信が来ない場合は、まず一週間ほど様子を見てから、丁寧にもう一度メールを送りましょう。「メールをご確認いただけましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添えると催促の印象が和らぎます。それでも返信がない場合は、電話で直接確認するのが確実です。
引き止められたらどうする？
「申し訳ありません」と丁寧に断れば問題ありません。強く引き止められても、辞退の意思がはっきりしているなら曖昧な返事はせず、きちんと断りましょう。もし他のバイト先より好条件になるなら、交渉してみるのも一つの方法です。
💬 例文（引き止められた時の交渉）
「私が他のバイト先を選んだのは、先に採用が決まったことに加え、〇曜日の〇時から〇時間シフトに入れる点も理由です。こちらでも同じ条件でお願いできるようであれば、改めて検討させていただきたいです」
損害賠償を請求されることはある？
一般的にバイトの内定辞退で損害賠償を請求されることはほとんどありません。ただし研修費や制服代など契約書に費用負担の条項がある場合は例外です。心配な場合は、辞退前に内定通知書や契約内容を確認しておきましょう。実際に請求手続きを取るのは企業側にとっても労力がかかるため、誠意を持って早めに伝えれば大きなトラブルに発展することはまずありません。
辞退したあとに再応募はできる？
再応募自体は可能ですが、募集枠がすでに埋まっている、意欲を疑われるなどの理由で受け入れてもらえないこともあります。再応募したい場合は、辞退した理由と撤回したい理由を丁寧に説明し、以前よりも働く意欲が伝わるように話すことがポイントです。まだ募集が続いている場合に限り、受け入れてもらえる可能性があります。
まとめ：早めの連絡と感謝の言葉で気持ちよく辞退しよう
バイトの内定辞退は、面接辞退に比べて気が引けるかもしれませんが、マナーを守れば決して悪いことではありません。大切なのは「辞退を決めたらすぐに連絡すること」「電話で伝えたうえでメールを残すこと」「感謝と謝罪の言葉を忘れないこと」の3点です。これらを守れば、企業側に大きな迷惑をかけることなく、円満に辞退できます。
- 辞退を決めたら、できるだけ早く電話で連絡する
- 電話のあとにお詫びメールを送って記録を残す
- 理由と感謝の言葉をセットで伝える
この記事で紹介した例文を参考に、今日中に一本の電話から動いてみましょう。早めに丁寧に伝えれば、相手との関係を損なうことなく気持ちよく次の一歩を踏み出せます。
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