バイトの面接に応募したあとに、
やっぱり面接辞退したいなぁ
と思ったことはありませんか？
せっかく面接の機会を得たなら行かないともったいないと思いますが、状況によって辞退したいと思うこともあります。
面接を辞退する理由は様々ですが、今回は面接を辞退するときの断り方について解説していきます。
バイトの面接は辞退してもいいのか？
まず前提としてですが、バイトの面接は辞退しても大丈夫です。
しかしお店側は面接日時を決め、さらに面接官の時間を取ってしまっているので、マナーとして辞退する場合は可能な限り早めに連絡することが望ましいです。
あとは誠意を持ってお断りしましょう。
バイトの面接を辞退する時の連絡方法
バイトの面接を辞退する時の連絡方法は、主に電話かメールになります。
メール
面接までのやりとりをメールで行っている場合は、メールで連絡してもOKです。
メールはお店側が忙しい時間帯を避けていつでも見れるというメリットがあります。
ただしそれまでのやり取りでメールを使ってなく、お店のホームページなどに載っているメールアドレスに送る場合はちゃんと届くのか不安なので、その場合は電話にしておきましょう。
電話
一番確実な連絡方法が電話です。
メールの場合は見られないという可能性がありますが、電話であればその心配がありません。
ただし相手がアルバイトなどの場合、店長や面接官への伝達を忘れる可能性もあるので、できれば責任者に代わって貰うか念のためメールも送っておくと安心です。
また電話する時間帯もピークタイムと予想される時間帯は外すようにしましょう。
面接2日前から当日の場合は電話もしくは直接
面接2日前から当日の場合は、電話もしくは直接お店に行って連絡するのが確実です。
ただし2日前というのはあくまでも目安なので、それより前でも電話で大丈夫なら電話の方がいいでしょう。
面接3日以上前ならメールもOK
面接日まで日数に余裕がある場合は、メールでもOKです。
ただし先ほど書いたように、これまでのやり取りでメールを使っていて、確実にやり取りが出来る場合に限ります。
もしメールを送って2日経っても返信がない場合は、電話もしておくと確実です。
バイトに応募したけど面接を辞退したい時の断り方と例文
それではバイトの面接を辞退するときの書き方や例文をご紹介します。
メールの場合はタイトル(件名)を分かりやすくする
まずメールの場合ですが、件名は分かりやすくしましょう。
例えば以下のような形です。
- 面接辞退のご連絡
- 面接のキャンセルのご連絡
- 【面接辞退のご連絡】○月○日面接予定の○○(氏名)です
上記のような書き方であればメールを開かずに内容が分かるのでおすすめです。
また本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用担当者様」でいいでしょう。
他のバイトが先に採用されたことを理由に面接を辞退するときの例文
良くある理由としては「他にも面接を受けていたバイトの方が先に採用が決まった」だと思います。
それを理由に辞退する時の例文はこちらです。
“先日、貴社のバイトに応募させていただきました○○です。しかし残念ながら他にも受けていたバイトの採用が決まったので、こちらの面接を辞退させていただきたく思います。大変申し訳ありませんが、ご了承いただけますと幸いです。”
“貴社のバイトに応募させていただき、面接の機会を与えていただきありがとうございました。しかしながら、他のバイト先での採用が先に決まりましたので、面接を辞退させていただきます。ご迷惑をおかけいたしますが、ご了承いただければ幸いです。”
面接を辞退する際には感謝の気持ちを伝えると共に、丁寧な言葉遣いで伝えることが大切です。
一身上の都合を理由に面接を辞退するときの例文(言いにくい理由の場合)
先に決まったバイトがある以外にも、
- もっと好条件のバイトが見つかった
- やっぱりやりたくなくなった
など、正直に言いにくい理由で面接を辞退したい場合もあると思います。
その場合は「一身上の都合」としてお断りするのがおすすめです。
以下、例文になります。
“お世話になっております。○○と申します。先日、〇月〇日〇〇時から面接のご予約をいただいた件ですが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により面接を辞退させていただきたくご連絡いたしました。ご迷惑をおかけして申し訳ございません。何卒よろしくお願い申し上げます。”
“○月○日○○時からアルバイト面接をお願いしている○○と申します。大変申し訳ございませんが、一身上の都合により面接を辞退させていただきたくご連絡いたしました。貴社のご検討に感謝申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます。”
“先日、面接のお申し込みをさせていただいた〇〇と申します。この度は誠に申し訳ございませんが、一身上の都合により面接を辞退させていただきたくご連絡いたしました。貴社のご多忙のところ、ご迷惑をおかけいたしますことを深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます。”
これははっきりとした理由を書かない場合ですが、
スタッフ一身上の都合ってなんですか？
とはいちいち聞かれることはまずないと思います。
バイトの面接を辞退する時の注意点
バイトの面接を辞退することは問題ありませんが、いくつか注意点があります。
必ず連絡する(無断で辞退はNG)
バイトの面接を辞退する場合、当然ですが必ず連絡しましょう。
面接の調整をするために企業や採用担当者は時間を使っています。
それなのに連絡もなく無断で辞退するのは、企業や採用担当者に対して非常に失礼な行為となります。
連絡しないと採用担当者はその時間を無駄にすることになります。
連絡をするのは最低限のマナーとして必ず行いましょう。
早めに連絡する
バイトの面接を辞退する場合、企業側も他の面接希望者との調整を行っている場合があるので、できるだけ早めに連絡しましょう。
直前のメール連絡などはちゃんと見てもらえたか自分も不安になるので、相手のためにも自分のためにも早めに連絡するのがおすすめです。
なるべく理由は説明する
面接辞退の理由を伝えることは任意ですが、できるだけ具体的に説明した方が相手もモヤモヤせずに済むでしょう。
言いにくい理由でない場合はちゃんと伝えるのが時間を割いてくれた相手に対しての礼儀とも言えます。
そして相手に対して感謝の気持ちを伝えることも忘れずにしましょう。
電話の場合は時間帯に注意(忙しい時間帯は避ける)
面接を辞退する場合、特に電話での連絡をする場合は時間帯に注意しましょう。
業種にもよりますが、飲食店などは正午前後や夕方以降などは非常に忙しくなり、電話に出るのも困難な場合があります。
なのでスムーズに連絡するためにもピークタイムはなるべく避けて連絡するようにしましょう。
面接のために費用が発生している場合は請求される可能性がある
あまりないケースだと思いますが、もし面接のために費用が発生している場合には、その費用を請求される可能性があることに注意しましょう。
例えばバイトの面接には交通費や宿泊費などの費用がかかることがあります。
面接をしなければ当然費用は発生しませんが、直前に辞退した場合などは既に費用が発生している可能性があり、その費用についての話し合いや交渉が必要になるかもしれません。
なので面接により発生する費用があるかどうかは、応募した時点で確認するようにすると安心です。
まとめ：応募したバイトの面接を辞退するときは早く丁寧に連絡しよう！
今回はバイトの面接に応募したけど、その面接を辞退したい人向けの断り方について解説してきました。
万が一面接を辞退した企業や組織に対して将来就活として応募した場合、辞退した経験が記録されていたら就職に不利に働く可能性も考えられます。
確定した面接を辞退するのは気が引けるかも知れませんが、やるつもりのないバイトの面接を受けるのは無意味ですし、無断で辞退するのは非常識なのできちんと連絡をしましょう。
以上になります。
