転職エージェントの断り方とは？求人紹介や内定辞退などケース別にメールの例文で解説

転職活動では転職エージェントを利用する人も多いと思いますが、中にはサービスの退会や企業との面接を断りたいときもあると思います。

今回は、転職エージェントでのケース別の断り方について、メールで使える例文をご紹介していきます。

また、断る際の注意点やコツも解説しています。

転職エージェントのサービスは断れるのか？

転職エージェントは求人の紹介や面接のセッティング、内定後の条件交渉など、転職活動をサポートしてくれるサービスです。

しかし、転職エージェントを利用することに不安を感じる人も少なくありません。

その理由のひとつとして、「転職エージェントのサービスを断れるのか？」という疑問が挙げられます。

結論から言うと、転職エージェントのサービスは断ることができます。

転職エージェントのサービスは、求職者にとって無料で提供されているものです。

そのため、求職者にはサービスを利用する義務はなく、いつでも断ることができます。

転職エージェントを断りたい理由

転職エージェントは、転職活動を効率的に進めるために役立つサービスです。

しかし、中には転職エージェントの利用を断りたいという方もいらっしゃるでしょう。

ここでは、転職エージェントを断りたい理由を3つに分けて、それぞれについて解説していきます。

求人紹介が少ない

転職エージェントの主な役割は、求人の紹介です。

そのため、求人紹介が少ないと感じている方は、転職エージェントを断りたいと思うかもしれません。

求人紹介が少ない理由としては、以下のようなものが考えられます。

求人紹介が少ないと感じている場合は、担当のキャリアドバイザーに直接相談してみましょう。

あなたの希望条件を再度確認したり、他の求人を紹介してもらったりできるかもしれません。

紹介される求人が希望条件に合致してない

転職エージェントから紹介される求人が、希望条件に合致していないと感じている方もいらっしゃるでしょう。

求人が希望条件に合致していない理由としては、以下のようなものが考えられます。

求人が希望条件に合致していない場合は、担当のキャリアドバイザーに直接相談してみましょう。

それでも希望条件を無視して求人を紹介してくるようであれば、退会した方がいいかも知れません。

キャリアドバイザーと相性が合わない

転職エージェントと転職活動を進める上で、キャリアドバイザーとの相性は重要です。

キャリアドバイザーと相性が合わないと感じている方は、転職エージェントを断りたいと思うかもしれません。

キャリアドバイザーと相性が合わない理由としては、以下のようなものが考えられます。

キャリアドバイザーと相性が合わない場合は、担当のキャリアドバイザーに直接相談してみましょう。

他の担当者に変更してもらったり、転職エージェントを変更したりすることも検討してみてください。

転職エージェントに登録して入社するまでの流れ

転職エージェントは転職を希望する人と企業をつなぐ役割を担っており、求人の紹介や書類添削、面接対策など、転職活動をサポートしてくれます。

まずは転職エージェントを利用した場合、どのような流れで転職活動を進めていくのか、詳しくご紹介します。

転職エージェントに登録

まずは、転職エージェントに登録します。

登録は、転職エージェントのWebサイトから申し込むのが一般的です。

登録時に必要となる情報は、以下のとおりです。

登録後、転職エージェントから連絡があり、面談の日程を調整します。

キャリアアドバイザーと面談

面談では、転職の目的や希望条件、これまでのキャリアを詳しくヒアリングされます。

また、転職エージェントが保有する求人を紹介してもらいます。

面談では、以下のようなことを準備しておくとよいでしょう。

求人紹介を受ける

転職エージェントは、企業から非公開求人を含むさまざまな求人情報を保有しています。

まずは、転職エージェントに登録して、求人紹介を受けるところから始めましょう。

転職エージェントに登録する際には、履歴書と職務経歴書を提出する必要があります。

また、転職の目的や希望条件を明確にしておくと、より適切な求人を紹介してもらえます。

求人紹介を受けたら、自分の希望やスキルに合っているかどうかをよく検討しましょう。

企業に応募

求人を紹介してもらった後は、企業に応募します。

転職エージェントを利用する場合、応募書類の作成や面接の対策などをサポートしてもらえます。

応募書類は、企業や求める職種に合わせて、しっかりと内容を検討して作成しましょう。

また、面接では自分のスキルや経験をアピールできるように準備しておきましょう。

書類選考・面接

書類選考に通過すると、面接に進みます。

面接では、転職エージェントが同席してサポートしてくれます。

面接対策として、転職エージェントから自己PRや志望動機の練習をしてもらうとよいでしょう。

内定・入社

面接に通過すると、内定となります。

内定後は、入社手続きや退職手続きを進めます。

入社手続きは転職エージェントがサポートしてくれるので、安心して進めることができます。

転職エージェントの断り方のコツ

転職エージェントを利用していると、希望に合わない求人を紹介されたり、担当者の対応に不満があったりすることもあるでしょう。

そのような場合、断るのは悪いことではありません。

しかし、断り方を間違えると担当者を不快にさせてしまう可能性もあります。

そこで今回は、転職エージェントを断る際に押さえておきたいポイントをご紹介します。

断る理由を明確にする

転職エージェントを断る際には、断る理由を明確に伝えることが大切です。

断る理由としては、以下のようなことが考えられます。

断る理由を明確に伝えることで、担当者はあなたの意向を理解し、今後の対応に活かすことができます。

紹介された案件が的外れならすぐに指摘する

転職エージェントは、求職者の希望を把握した上で、それに合った求人を紹介するのが仕事です。

しかし、担当者のミスや勘違いで、希望に合わない求人を紹介されるケースもあります。

そのような場合は、すぐに担当者に指摘しましょう。

具体的には、以下のように伝えるとよいでしょう。

先日、貴社から紹介いただいた案件について、ご連絡いたします。
ご提案いただいた案件は、希望条件にマッチしませんでした。
具体的には、以下のような点が希望と異なりました。
* 希望の職種：【希望職種】
* 希望の勤務地：【希望勤務地】
* 希望の年収：【希望年収】
今後は、より希望に沿った求人を紹介していただければ幸いです。

このように早く伝えないと、ずっとミスマッチした求人を紹介される可能性があります。

丁寧に感謝を伝える

転職エージェントは、あなたの転職活動をサポートしてくれるパートナーです。

たとえ断ることになったとしても、これまでのサポートに感謝の気持ちを伝えましょう。

感謝の気持ちを伝えることで、担当者から好印象を持たれ、今後の転職活動に役立つアドバイスをもらえる可能性もあります。

「引き続きよろしくお願いします」と伝える

紹介された求人を断るときなどは、転職エージェントとの関係を良好に保つために「引き続きよろしくお願いします」と伝えましょう。

この言葉を伝えることで、担当者もあなたの気持ちを受け止め、今後も親身になってサポートしてくれる可能性が高まります。

紹介案件が多すぎる場合は条件を増やす

転職エージェントから紹介される案件が多すぎる場合は、条件を増やすことで、希望に近い案件を紹介してもらいやすくなります。

具体的には、以下のような条件を増やすとよいでしょう。

紹介される求人は少ないより多い方がいいですが、多すぎても困るので、その場合はより条件を絞ってみましょう。

転職エージェントの断り方の注意点

転職エージェントからの紹介やサポートに納得できない場合や、転職活動そのものを辞めたくなった場合もあるでしょう。

その場合、転職エージェントに断りの連絡をする必要があります。

しかし、断りの連絡をするのは、なかなか勇気がいるものですよね。

そこで、転職エージェントを断るときの注意点をご紹介します。

曖昧な態度は取らずにはっきりと断る

転職エージェントに断りの連絡をするときは、曖昧な態度は取らず、はっきりと断るようにしましょう。

「もう少し検討させてください」や「また連絡します」など、断り切れないような言い方をしてしまうと、担当者を混乱させてしまいます。

また、担当者はあなたの転職成功のために、さまざまな努力をしてくれています。

その努力を無駄にしないためにも、はっきりと断りましょう。

転職活動を断りたいときは早めに連絡する

転職活動を断りたいときは、早めに連絡するようにしましょう。

転職エージェントは、あなたの転職活動を成功させるために、さまざまな企業を紹介してくれたり面接対策をしてくれたりします。

そのため、断りの連絡が遅くなると、担当者があなたの代わりに企業とやり取りを進めてしまう可能性もあります。

また、選考を進めていた企業に対しても、迷惑をかけてしまいます。

そのため、転職活動を断りたいときは、早めに連絡するようにしましょう。

断るタイミングに注意

転職エージェントを利用する際には、断るタイミングに十分注意しましょう。

例えば、企業に応募して面接待ちのタイミングで断るのは、避けた方がいいでしょう。

面接後に「合わなかった」「イメージと違った」という理由で断るのは自然ですが、面接待ちのタイミングで断ったら、

と思われてしまいます。

連絡をしない・返信を無視するのはNG

転職エージェントからの連絡を無視したり、返信を無視したりするのは、絶対にやめましょう。

担当者から連絡しても返信がない場合は、何らかの理由で連絡が取れなくなったと判断され、今後のサポートが受けられなくなる可能性があります。

また、場合によっては担当者が企業側に状況を報告し、マイナスの印象を与えてしまう可能性もあります。

連絡をしない・返信を無視するのではなく、必ず連絡して断りを伝えましょう。

内定承諾後の辞退はNG

内定を承諾した後で辞退する場合は、特に注意が必要です。

内定承諾後の辞退は企業に迷惑をかけることになるため、よほどのことがない限りは避けるべきです。

どうしても内定を辞退しなければならない場合は、できるだけ早めに連絡し、辞退の理由を丁寧に説明しましょう。

また、企業の選考に費やした時間や労力に感謝の気持ちを伝えることも忘れずに。

【ケース別】転職エージェントの断り方とメールで使える例文

転職エージェントを利用していると、サービスの利用を辞めたかったり、企業との面接や内定を断りたい場合もあるでしょう。

そのような場合、どのように断れば良いのか悩む人も多いのではないでしょうか。

ここでは、転職エージェントでの断り方とメールで使える例文をケース別にご紹介します。

キャリアドバイザーとの面談前にサービスを退会したいときの例文

これは、まだサービスを利用する前の段階になります。

件名：転職エージェントサービスの利用について
〇〇株式会社　〇〇様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日ご連絡をいただき、転職活動のご支援をいただきたく、資料請求をいたしました。
しかし、サービスの利用は見送らせていただきたいと思い、ご連絡いたしました。
理由としましては、自分の転職活動の方向性について改めて考えたところ、別の転職エージェントの方が適していると思ったからです。
大変申し訳ございませんが、何卒ご容赦ください。
今後とも、お仕事のご多幸をお祈り申し上げます。

キャリアドバイザーとの面談後にサービスを退会したいときの例文

件名：転職エージェントサービスの利用について
〇〇株式会社　〇〇様
お世話になっております。〇〇と申します。
先日、〇〇様と面談をさせていただき、大変お世話になりました。
しかし、大変申し訳ありませんが、サービスの利用を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
理由としましては、面談の中で転職活動の方向性について改めて考えた結果、自力で進めることにしたためです。
〇〇様には、面談でご丁寧に対応していただき、誠にありがとうございました。
今後とも、お仕事のご多幸をお祈り申し上げます。

紹介された求人を断りたいとき

件名：ご紹介いただいた求人について
〇〇株式会社　〇〇様
いつもお世話になっております。〇〇と申します。
先日は、〇〇株式会社様の求人をご紹介いただき、ありがとうございました。
ご提案いただいた求人は大変魅力的でしたが、私自身が希望する条件である◯◯が合致しなかったため、応募を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
お手数をおかけして申し訳ございません。
引き続き、よろしくお願い申し上げます。

このでのポイントは、断る理由をしっかり伝えることです。

例えば、勤務地の希望が東京なのに北海道の求人を紹介されたら、それをちゃんと指摘しないと次も北海道の求人を紹介されるかも知れません。

このように、断る理由をしっかりと伝えることで、少しずつ自分の条件に合致する求人を紹介してくれるようになるでしょう。

進行中の選考を断りたいとき

件名：〇〇株式会社 選考辞退のご連絡
〇〇株式会社　〇〇様
いつもお世話になっております。〇〇と申します。
いつも親身になってサポートしていただき、ありがとうございます。
現在、面接に向けて調整していただいている◯◯社ですが、大変申し訳ありませんがご辞退させていただきたくご連絡いたしました。
理由としましては、個人で応募していた地元の会社から内定をいただき、そちらに入社をすることに決めたからです。
応募した後というタイミングで、企業様にも大変ご迷惑をおかけして申し訳ございません。
何卒、ご理解いただければと思います。
これまで親身に選考を進めていただき、誠にありがとうございました。

これはタイミングとしては避けた方がいいですが、やむを得ず断るときは、お詫びの気持ちを伝えるように丁寧に書きましょう。

企業との一次面接を断りたいとき

こちらは選考中ではなく、面接の日程が決まった後に断る例文です。

件名：一次面接辞退のご連絡
〇〇株式会社　〇〇様
いつもお世話になっております。〇〇と申します。
この度、貴社より一次面接のご案内をいただき、誠にありがとうございました。
しかし、再度よく検討した結果、一次面接のご辞退をさせていただきたくご連絡いたしました。
辞退の理由としましては、私が希望する仕事内容と異なるように思えたからです。
面接の日程が決まってからのご連絡になり、大変申し訳ございません。
企業様にもご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

企業との二次面接・最終面接を断りたいとき

件名：二次面接 or 最終面接辞退のご連絡
〇〇株式会社　〇〇様
いつもお世話になっております。〇〇と申します。
この度、貴社より二次面接(最終面接)のご案内をいただき、誠にありがとうございました。
しかし、その後の検討の結果、二次面接(最終面接)のご辞退をさせていただきたく、ご連絡いたしました。
辞退の理由としましては、一次面接でのやり取りで、会社の方針や業務内容が私の希望と合っていないと感じたからです。
ここまで来て大変申し訳ありませんが、より自分の希望条件に合致した企業を探し、転職活動を進めていきたいと思っております。
今後とも、よろしくお願い申し上げます。

内定を断りたいとき

件名：内定辞退のご連絡
〇〇株式会社　〇〇様
いつもお世話になっております。〇〇と申します。
先日、〇〇株式会社様からの内定のご連絡をいただきましたが、内定を辞退させていただきたく、ご連絡差し上げました。
辞退の理由としましては、個人で応募していた地元の会社から内定をいただき、そちらに入社をすることに決めたからです。
ここまで、親身になってサポートをしていただき、大変感謝しております。
また、〇〇株式会社様には内定をいただいたことへの感謝と、ご迷惑をおかけしてしまい大変申し訳ないことをお伝えいただければ幸いです。
お手数をおかけして申し訳ございませんが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。

キャリアドバイザーを変更したいとき

件名：キャリアドバイザー変更のお願い
〇〇株式会社　〇〇様
いつもお世話になっております。〇〇と申します。
この度、キャリアドバイザーの変更をお願いしたく、ご連絡申し上げます。
現在、〇〇様を担当させていただいておりますが、〇〇という理由からキャリアドバイザーの変更を希望しております。
もし、ご都合がよろしければ、新しいキャリアドバイザーを紹介していただきたく存じます。
現在の担当者様とは、これまで親身にサポートいただき、誠にありがとうございました。
ご多忙のところ恐れ入りますが、よろしくお願い申し上げます。

転職エージェントのサービスを退会したいとき

件名：転職エージェントサービス退会のご連絡
〇〇株式会社　〇〇様
いつもお世話になっております。〇〇と申します。
この度、転職エージェントサービスの退会をさせていただきたく、ご連絡申し上げます。
理由としましては、別のサービスで転職活動を行っていて、そちらの方で内定が決まったからです。
そのため、転職活動は終了となり、それと同時にこちらも退会させていただきたいと思います。
これまでのご厚情に、心より感謝申し上げます。

転職エージェントは複数併用するのがおすすめ

転職を考えている人にとって、転職エージェントは大きな味方です。

転職エージェントを利用すれば、求人情報の紹介や応募書類の添削、面接対策など、転職活動をトータルでサポートしてもらえます。

そんな転職エージェントですが、複数併用するのがおすすめです。

その理由は3つあります。

より多くの求人情報に触れられる

転職エージェントによって、取り扱っている求人情報は異なります。

複数の転職エージェントに登録すれば、より多くの求人情報に触れられるため、自分に合った求人を見つけやすくなります。

例えば、総合型の転職エージェントでは、幅広い業界・職種の求人を取り扱っています。

一方、特定の業界や職種に特化した転職エージェントでは、その業界や職種に特化した求人を取り扱っています。

複数の転職エージェントに登録することで、自分の希望する業界や職種の求人をより多く見つけやすくなります。

自分に合った転職エージェントを見つけられる

転職エージェントによって、担当者のスキルや対応力は異なります。

複数の転職エージェントに登録すれば、自分に合った担当者を見つけやすくなります。

例えば、面接対策や交渉力に優れた担当者がいる転職エージェントもあれば、キャリアカウンセリングに力を入れている転職エージェントもあります。

複数の転職エージェントに登録することで、自分に合った担当者を見つけて、より効果的な転職活動を進めることができます。

複数の観点からアドバイスをもらえる

転職エージェントは、転職のプロとしてさまざまなアドバイスをしてくれます。

複数の転職エージェントに登録すれば、複数の観点からアドバイスをもらえるため、より客観的な視点で転職活動を進めることができます。

例えば、1つの転職エージェントから「この求人はあなたの経歴とマッチしている」と言われたとしても、別の転職エージェントからは「この求人はあなたのスキルアップにつながる」とアドバイスされるかもしれません。

複数の転職エージェントに登録することでさまざまなアドバイスを受けられ、より自分に合った転職先を見つけやすくなります。

複数併用するデメリット

転職エージェントを複数併用することには、以下のようなデメリットもあります。

しかし、これらのデメリットを補って余りあるメリットがあるため、転職エージェントを複数併用することをおすすめします。

複数併用する際の注意点

転職エージェントを複数併用する際は、以下の点に注意しましょう。

まとめ：転職エージェントで断る際には、タイミングによって断り方を変えよう！

今回は、転職エージェントでの断り方を例文を使って解説してきました。

転職は、人生においても非常に重要なイベントです。

ここで妥協して希望と違う条件の企業に就職してしまわないように、キッパリと断れるようにしておきましょう。

以上になります。