バイトで採用されたあとに、
やっぱり内定辞退したいなぁ
と思ったことはありませんか？
せっかく採用されたのにもったいないと思いますが、状況によって辞退したいと思うこともあります。
内定を辞退する理由は様々ですが、今回は内定を辞退するときの断り方について解説していきます。
バイトの内定は辞退してもいいのか？
バイトの内定を辞退することは、面接を辞退することより難しいと思うかも知れません。
企業側はあなたの採用が決まった時点で従業員が増えたということで、さまざまな手続きやシフト作成などを開始しています。
なので面接を辞退するより内定が決まってから辞退するほうが企業に迷惑をかけることになりますが、内定を辞退すること自体に問題はありません。
バイトの内定を辞退する時の連絡方法
バイトの内定を辞退する時の連絡方法は、主に電話かメールになります。
早く確実に伝えられる電話がベスト
先ほども書いたように、バイトは採用が決まった時点でさまざまな手続きが始まるので、内定を辞退すると決めたら一刻も早く連絡しましょう。
そして早く確実に伝える手段としては電話が最適です。
メールだといつ見てもらえるか分からないので、メールを送っても見られるまでに諸々の手続きが進行してしまうかも知れないからです。
あとはもし可能であれば、バイト先に直接足を運んで直接辞退の意思を伝えることも一つの方法です。
気まずいかも知れませんが、面と向かって伝えるのが一番誠意が伝わるかと思います。
ただし忙しかったり採用担当者が不在の場合もあり、そうなると無駄足になるのでやはり電話が最適かと思います。
電話の後にメールをするのがおすすめ
バイトの内定を辞退する場合、連絡方法は非常に重要です。
具体的には電話連絡の後にメールも送ると安心です。
電話はスピード重視で、メールは後から確認できるように形として残すという意味でも送った方がいいでしょう。
バイトの内定を辞退したい時の断り方と例文
それではバイトの内定を辞退したい時の断り方の例文をご紹介します。
メールの場合はタイトル(件名)を分かりやすくする
まずメールの場合ですが、件名は分かりやすくしましょう。
例えば以下のような形です。
- 内定辞退のご連絡
- 内定キャンセルのご連絡
- 【内定辞退のご連絡】○月○日に面接をさせて頂いた○○(氏名)です
上記のような書き方であればメールを開かずに内容が分かるのでおすすめです。
また本文の書き出しは「〇〇株式会社 採用担当者様」でいいでしょう。
他のバイトが先に採用されたことを理由に内定を辞退するときの例文
良くある理由としては「他にも面接を受けていたバイトの方が先に採用が決まった」だと思います。
それを理由に辞退する時の例文はこちらです。
他のバイトが先に採用されたことを理由に内定を辞退するときの断り方と例文
良くある理由としては「他にも面接を受けていたバイトの方が先に採用が決まった」だと思います。
それを理由に辞退する時の例文はこちらです。
採用担当者様
お世話になっております。○月○日面接をさせて頂いた○○(氏名)です。
バイトの面接を受けさせていただき、内定をいただいたことに大変嬉しく思っております。
しかし他のバイトの面接結果が先に届き、そちらで働くことに決めました。
せっかくお時間を割いていただいたのに誠に申し訳ございません。
今後も引き続き、〇〇株式会社様のご発展とご活躍をお祈りしております。
何卒、ご理解いただきますようお願い申し上げます。
このようにただ辞退するというだけでなく、感謝と謝罪の気持ちを忘れないようにしましょう。
一身上の都合を理由に内定を辞退するときの例文(言いにくい理由の場合)
先に決まったバイトがある以外にも、
- もっと好条件のバイトが見つかった
- やっぱりやりたくなくなった
など、正直に言いにくい理由で内定を辞退したい場合もあると思います。
その場合は「一身上の都合」としてお断りするのがおすすめです。
以下、例文になります。
採用担当者様
お世話になっております。○○と申します。
先日〇月〇日〇〇時に面接をさせていただき、その後内定を頂きましたが、
誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけして申し訳ございません。何卒よろしくお願い申し上げます。
採用担当者様
アルバイトのご採用をいただいた○○と申します。
大変申し訳ございませんが、一身上の都合により内容を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
貴社のご検討に感謝申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます。
採用担当者様
先日、面接をさせていただいた〇〇と申します。
その後に採用のご連絡をいただきましたが、誠に申し訳ございませんが一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
貴社のご多忙のところ、ご迷惑をおかけいたしますことを深くお詫び申し上げます。
何卒よろしくお願い申し上げます。”
これははっきりとした理由を書かない場合ですが、
スタッフ一身上の都合ってなんですか？
とはいちいち聞かれることはまずないと思います。
バイトの内定を辞退する時の注意点
バイトの内定を辞退することは問題ありませんが、いくつか注意点があります。
必ず連絡する(音信不通はNG)
書くまでも無いことかも知れませんが、バイトの内定を辞退する場合は必ず連絡しましょう。
連絡しないまま音信不通になると、雇用主にとっては非常に迷惑です。
なので最低限のマナーとして必ず連絡しましょう。
辞退を決めたらすぐに連絡する
繰り返しになりますが、バイトは採用が決まった時点でさまざまな手続きが始まるので、内定を辞退すると決めたら一刻も早く連絡しましょう。
これは相手の時間や予定に影響を与えることを最小限に抑えるためでもあります。
そうしないと、
- 制服を発注する
- 研修スケジュールを組まれる
- 週間シフトを組まれる
と、どんどん話が進んでいってしまいます。
なるべく理由は説明する
バイトの内定を辞退する場合、必ずしも理由を説明する必要はありませんが、相手側もあなたの意図や理由を理解したいと思っているでしょう。
なので言いにくい理由でない場合は、ちゃんと伝えるのが時間を割いてくれた相手に対しての礼儀とも言えます。
そして相手に対して感謝の気持ちを伝えることも忘れずにしましょう。
電話の場合は時間帯に注意(忙しい時間帯は避ける)
内定を辞退する場合、特に電話での連絡をする場合は時間帯に注意しましょう。
業種にもよりますが、飲食店などは正午前後や夕方以降などは非常に忙しくなり、電話に出るのも困難な場合があります。
なのでスムーズに連絡するためにもピークタイムはなるべく避けて連絡するようにしましょう。
そして電話した後にメールも
必ず面接担当者に電話連絡する
バイトの内定を辞退する場合、出来れば面接担当者に電話連絡をしましょう。
これは時間を割いてくれた面接担当者に直接辞退の意思を伝えることがマナーであり、直接謝罪と感謝を伝えるためにも必要なことです。
また、アルバイトなどに伝言を頼んだりするとちゃんと伝わらない可能性もあります。
なので電話をして面接担当者に代わって貰うか、お店の責任者に代わって貰いましょう。
費用が発生している物がある場合は請求される可能性がある
もし費用が発生している物がある場合は、辞退に伴ってその費用が請求される可能性があります。
これには研修費や教材の購入費、制服代や靴代などが考えられます。
なので面接時にそういった取り決めがないかどうかしっかり確認しておきましょう。
連絡が遅くなればなるほど事態は悪化していくので、先ほども書いたように辞退すると決めたら一刻も早く連絡をしましょう。
バイトの内定を辞退することに対するよくある質問
バイトの内定を辞退することに対してよくある質問をまとめました。
面接担当者が不在の場合はどうする？
バイトの内定を辞退するとき、面接担当者が不在の場合は以下の手順に従って対応しましょう。
- 連絡先を確認する
- 面接時に提供された連絡先情報を確認しましょう。それが面接担当者の直接の連絡先か、もしくは会社の一般的な連絡先かを確認します。
- 電話で連絡する
- 面接担当者が不在の場合でも、電話で連絡を取ることができる場合があります。電話で連絡して、内定辞退の旨を伝えましょう。
- メールで連絡する
- もし面接担当者の連絡先がメールで提供されている場合、メールで内定辞退の連絡を送ることもできます。メールの場合は明確かつ丁寧な言葉遣いで内定辞退の旨を伝えましょう。
内定を辞退する際、面接担当者が不在であっても適切な連絡手段を選び、丁寧に内定辞退の旨を伝えることが大切です。
誰も電話に出なかったらどうする？
バイトの内定を辞退する場合、通常は電話で連絡することが望ましいです。
しかし店が忙しいなど場合によっては誰も電話に出ないこともあります。
そのような場合には、以下の手順を試してみることをおすすめします。
- メールで連絡する
- 電話に出ない場合は、メールで内定辞退の旨を伝えることができます。メールは相手にとって都合の良いタイミングで確認できるため、効果的な手段です。
- 電話に留守番電話を残す
- もし相手が電話に出ない場合でも、留守番電話に内定辞退のメッセージを残すことができます。メッセージを残した後、改めてメールで連絡することもおすすめです。
- 直接訪問する
- 電話やメールでの連絡が取れない場合は、直接お店に訪問することも考えてみてください。ただし、訪問する前に事前に連絡を取ることが重要です。
メールの返信が来ない場合はどうする？
もしバイトの内定を辞退する旨のメールを送ったにもかかわらず、返信が来ない場合は以下の手順を試してみてください。
- もう一度メールを送る
- 最初のメールから数日経っても返信がない場合、丁寧にもう一度メールを送りましょう。相手が忙しいかもしれないので、一週間ほどの猶予を与えましょう。もしくは返信不要と思っているかも知れないので、その場合は「メールをご確認していただけたらご返信をいただければ幸いです」など書いておきましょう。
- 電話で確認する
- もう一度メールを送っても返信がない場合、電話で直接確認することも考えましょう。電話での連絡は迅速で効果的な手段です。
- 直接訪問する
- 電話やメールでの連絡が取れない場合は、直接お店に訪問することも考えてみてください。ただし、訪問する前に事前に連絡を取ることが重要です。
引き止められた場合はどうする？
バイトの内定を辞退する際、時には雇用主から引き止められることがあります。
これは普通に「申し訳ありませんが・・・」と断ればいいですが、もし別のバイト先より好条件になるのであれば、交渉してみるのも良いかも知れません。
例えば、
“私が他のバイト先を選んだのは先に採用されたからだけでなく、○曜日の○時から○時間シフトに入れるからですが、こちらでもその条件で入れるのであれば検討したいと思います。”
など。ただしこの場合では他のバイト先と同じ条件になるだけなので、他のバイト先より好条件になるように交渉してみましょう。
辞退した後に再応募（辞退の撤回）はできる？
バイトの内定を辞退した後に再応募することは可能ですが、
- 他の希望者の面接や内定が決まって枠が無くなった
- 働く意欲がないと思われている
- 辞退した時のやり取りに誠意がないと取り合ってくれない
といったことも考えられるので、再応募したい場合は、
- 一度辞退した理由をしっかり伝える
- 辞退を撤回したい理由をしっかり伝える
という感じで丁寧にしっかりと伝えれば、まだ募集している場合に限り受け入れてくれるかも知れません。
損害賠償を請求されたりする？
バイトの内定を辞退する際、損害賠償を請求される可能性があるか心配な方もいるでしょう。
しかし一般的にはバイトの内定を辞退することによって損害賠償を請求されることはありません。
バイトの内定を辞退する場合、多くの企業は理解を示し他のアルバイトの募集を再開します。
ただし契約を結んだ場合や特定の条件がある場合には、損害賠償を請求される可能性があります。
そのためバイトの内定を辞退する前に契約書や内定通知書をよく確認し、違約金や損害賠償に関する条項があるかどうかを確認することが重要です。
もし損害賠償を請求される可能性があっても、実際にそれを行うのも企業としては労力となるので、誠意を持って辞退を伝えれば実際に損害賠償を請求される可能性は低いでしょう。
なのでバイトの内定を辞退する場合は、できるだけ早くかつ丁寧に誠意を持って連絡することが重要です。
まとめ：バイトで採用されたあとに内定を辞退することは可能！
今回はバイトで採用された後に内定を辞退したくなった時の断り方について解説してきました。
面接の辞退と違って採用された後の辞退は気が引けるかも知れませんが、やむを得ない事情があるなら誠意を持って伝えれば大丈夫です。
以上になります。
